Assistant - Assistante de Manager H/F - France Travail
- Les Abymes - 971
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction ou au responsable de service, vous êtes un véritable pilier de l'organisation. Votre rôle est d'assurer la fluidité des processus administratifs et d'apporter un soutien essentiel au bon fonctionnement de l'équipe .
Vos missions couvriront l'ensemble des activités administratives et organisationnelles :
Accueil, communication et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires .
- Gérer les flux de communication : réception, filtrage et traitement des appels, des e-mails et du courrier .
- Rédiger divers documents : courriers, comptes rendus de réunion, notes internes .
Gestion administrative et documentaire :
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents physiques et numériques.
- Préparer la logistique et la documentation pour les réunions et les événements.
- Préparer et suivre les dossiers d'appels à projet
Organisation et planification :
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements .
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs fixés .
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Définir une stratégie de communication,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Définir une stratégie de communication,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).