Assistant - Assistante de Direction H/F - Mc Pac Energies

Dans le cadre de son développement, notre agence située à Clamecy recherche un(e) assistant(e) de direction.
Rattaché(e) au responsable, vous travaillerez en binôme au quotidien.
Vous coordonnerez les secrétaires d'agence ainsi que les équipes de techniciens et d'apprentis.
Vous devrez être présent(e) en agence à 7h30, afin d'anticiper le départ des équipes et le bon déroulement sur les chantiers.

Vos missions :
Administration des ventes - appui à la facturation et aux devis ; contrôle des devis avant envoi. Mission transitoire : le nouveau logiciel et la base de données chantiers allégeront ce contrôle.
Achats - comparaison des tarifs fournisseurs, passage et suivi des commandes, réception des pièces ; optimisation des achats en s'appuyant sur le CRM.
Suivi d'activité - suivi des chantiers, notamment en l'absence du dirigeant ; appui à l'organisation des équipes en agence.
Gestion administrative et financière - pointage des paiements avec les relevés bancaires, demandes de congés, contrats, règlements des factures fournisseurs ; administratif personnel du dirigeant (impôts, factures, classement).
Management & RH - préparation et animation des réunions d'équipe tous les quinze jours (le dirigeant y participe une fois par mois, avec son rapport) ; suivi individuel mensuel des objectifs de chaque collaborateur.
Développement commercial - pilotage des demandes entrantes du tunnel de vente (réseaux sociaux site rendez-vous) ; suivi du taux de concrétisation des devis, analyse et relances ; à terme, structuration d'une centrale d'appels si le volume le justifie.
Qualité & process - formaliser et fluidifier les process au fil de la croissance.
Projets & croissance externe - recherche de locaux et de cibles d'acquisition, obtention des rendez-vous pour le dirigeant.
Outils & pilotage - mise en place d'un tableau de bord (devis signés, rapports de réunion, indicateurs clés) avec l'appui de l'IA ; formations SKL et abonnement aux outils fournis. Mission ponctuelle de mise en place, puis maintien en condition.

Profil recherché :
Expérience confirmée dans une organisation structurée
Capable d'apporter de la méthode et du conseil : le poste doit faire monter la structure en niveau.
Autonome, rigoureux(se), à l'aise avec les outils numériques, avec une appétence pour l'IA (formations prévues).

Conditions et rémunération
CDI, statut cadre au forfait jours - sans référence horaire, avec la contrainte des heures d'ouverture de l'agence et de la présence à 7h30.
Rémunération : 2 500 à 3 000 € net mensuel selon profil et expérience professionnelles.
Prime sur objectifs équivalente à un mois de salaire, divisée en douze et versée chaque mois si les objectifs sont atteints. Prime variable, conditionnée aux résultats.

Experience: 24 Mois - Sur un poste équivalent

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Relayer de l'information,Animer, coordonner une équipe,Coordonner les activités entre différents départements,Maîtrise des outils numériques,Appétence pour l'IA

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.