Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail
- Brive-la-Gaillarde - 19
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Vous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des mails et des rendez-vous. Vous effectuez le suivi de la facturation et des relances clients, le montage des dossiers d'appels d'offres, la rédaction des compte rendu de réunion de chantier, et autres documents liés aux chantiers. Envoi des courriers et des plans et préparation des éléments comptables pour envoi à l'expert.
Emploi à mi-temps - jours et horaires à déterminer avec le chef d'entreprise
Poste en présentiel sur Brive la Gaillarde
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et des visites de chantier,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et des visites de chantier,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.