Assistant d'Agence H/F - Vinci Construction - Délégation Batiment Nord-Ouest

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

BMH, filiale de VINCI Construction en France, est spécialisée dans la taille de pierre dans la région des Pays de La Loire. BMH oeuvre à la restauration et à l'entretien des bâtiments classés et monuments historiques. Implanté à Champigné (49) et fort d'un savoir-faire de plus de 70 ans, BMH mobilise l'expertise de ses collaborateurs pour rénover et conserver le patrimoine régional.

Nous vous proposons d'intégrer BMH en qualité d'Assistante d'Agence Travaux.

Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de :

- Agence : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,

- RH : Pointage compagnons, commandes et contrats d'intérim, lien RH avec le service paie, formation et prévention, préparation des commandes EPI et Paquetages,

- Client : Appel d'offres, envoie devis clients, facturation client,

- Fournisseurs: Commandes et demandes de prix, rapprochement factures,

- Sous-traitants : agréments et établissement des contrats.

- Secrétariat : Archivage électronique des documents de chantier, classement et dématérialisation des documents, gestion administrative des dossiers de chantier, gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.).

Poste basé au sein de l'agence situé à Champigné (49).

De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.