Secrétaire de Direction H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :

Gérer le secrétariat de direction et l'accueil

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies
• Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage

Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial
• Etablir les contrats CDD
• Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés
• Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)

Gestion des procédures comptables

• Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié
• Gérer la caisse avec la direction

Assister l'équipe de direction

• Aider à la planification de réunions
• Gérer les contrats (assurance, maintenance, etc.)
• Être un support à la direction lors de la rédaction d'appels à projet
• Aider à l'organisation d'évènements
• Référent RSE

Communiquer

• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
• Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l'autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l'autonomie.

Venez nous présenter votre projet.

Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez le goût du travail en équipe.

Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée

Vous avez un diplôme Bac secrétariat et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.