Assistant d'Agence H/F - CasaJob
- Blois - 41
- Intérim
- CasaJob
Les missions du poste
Chez CASA JOB, nous croyons que chaque talent mérite un accompagnement humain et authentique. Groupe régional indépendant depuis 2009, nos 10 agences en région Centre réunissent des équipes passionnées, impliquées et proches de vous. Ici, on apprend à vous connaître pour vous proposer des opportunités qui vous ressemblent. Rejoignez nous vite sur notre site !
L'agence CASA JOB de Blois recherche pour l'un de ses clients, spécialisé en location de matériel, un(e) assistant(e) d'agence!
L'assistant d'agence est chargé de la saisie et du classement des devis de location ainsi que des propositions de vente, garantissant ainsi une organisation optimale des documents.
Il vérifie également les contrats de location afin d'assurer leur conformité et leur bonne exécution.
Il établit les factures pour les clients ne disposant pas de contrat et veille à la gestion des encaissements, contribuant ainsi à la fluidité des transactions financières. En outre, il s'occupe du classement et de l'archivage des documents, tout en assurant le suivi du courrier et en maintenant à jour le classeur FAQ.
L'assistant d'agence gère également le réapprovisionnement en fournitures de bureau et en documents spécifiques à l'entreprise, veillant ainsi à ce que l'agence dispose des ressources nécessaires. Il transmet les informations relatives aux clients aux commerciaux, facilitant la communication interne.
Enfin, il assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence, représentant ainsi le premier point de contact pour les clients et contribuant à l'image professionnelle de l'établissement.
L'agence CASA JOB de Blois recherche pour l'un de ses clients, spécialisé en location de matériel, un(e) assistant(e) d'agence!
L'assistant d'agence est chargé de la saisie et du classement des devis de location ainsi que des propositions de vente, garantissant ainsi une organisation optimale des documents.
Il vérifie également les contrats de location afin d'assurer leur conformité et leur bonne exécution.
Il établit les factures pour les clients ne disposant pas de contrat et veille à la gestion des encaissements, contribuant ainsi à la fluidité des transactions financières. En outre, il s'occupe du classement et de l'archivage des documents, tout en assurant le suivi du courrier et en maintenant à jour le classeur FAQ.
L'assistant d'agence gère également le réapprovisionnement en fournitures de bureau et en documents spécifiques à l'entreprise, veillant ainsi à ce que l'agence dispose des ressources nécessaires. Il transmet les informations relatives aux clients aux commerciaux, facilitant la communication interne.
Enfin, il assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence, représentant ainsi le premier point de contact pour les clients et contribuant à l'image professionnelle de l'établissement.
Le profil recherché
L'entreprise recherche un candidat possédant d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de favoriser des interactions efficaces avec divers interlocuteurs. La maîtrise de ces compétences est essentielle pour assurer un échange fluide d'informations au sein de l'organisation.
Il est impératif que le candidat démontre une autonomie significative tout en étant capable de collaborer harmonieusement au sein d'une équipe. Cette dualité est primordiale pour s'adapter aux exigences d'un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire est requise.
Ce bagage professionnel garantit une compréhension approfondie des enjeux et des responsabilités inhérents à ce rôle.
Enfin, le candidat doit faire preuve d'une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches simultanément, avec rigueur et organisation.
Un souci du détail est également attendu, afin de garantir l'excellence dans l'exécution des missions confiées.
Horaires: 8H00-12H00/13H30-17H30
Il est impératif que le candidat démontre une autonomie significative tout en étant capable de collaborer harmonieusement au sein d'une équipe. Cette dualité est primordiale pour s'adapter aux exigences d'un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire est requise.
Ce bagage professionnel garantit une compréhension approfondie des enjeux et des responsabilités inhérents à ce rôle.
Enfin, le candidat doit faire preuve d'une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches simultanément, avec rigueur et organisation.
Un souci du détail est également attendu, afin de garantir l'excellence dans l'exécution des missions confiées.
Horaires: 8H00-12H00/13H30-17H30