Assistant de Direction H/F - Cabinet Vizionère

Le contexte

Industrie de précision, Vallée de l'Arve. Une entreprise familiale et conviviale, avec un vrai engagement sur la qualité de vie au travail et le développement des compétences.

On cherche quelqu'un pour épauler le Directeur de site au quotidien : gestion administrative, organisation, coordination. Un poste central, au croisement de tous les flux.

Recrutement confié au cabinet Vizionère.

Ce qu'on vous confie

Rattaché(e) au Directeur de site, vous êtes son bras droit sur tout le volet administratif et organisationnel.

Secrétariat & gestion administrative
Gestion des emails, courriers, agenda
Classement, archivage, suivi des dossiers
Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes

Organisation des réunions
Planification, préparation des ordres du jour et supports
Rédaction des comptes rendus

Gestion des déplacements
Réservations (avion, train, hôtels, taxis)
Optimisation des agendas

Documents & supports
Rédaction de courriers, emails, notes
Création et mise à jour de présentations PowerPoint

Support transversal
Organisation d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe)
Amélioration des processus administratifs
Suivi de projets ponctuels confiés par la Direction

Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration

Expérience : Sur un poste similaire, appréciée

Compétences :

• Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Capacités rédactionnelles solides, orthographe irréprochable

Profil : organisé(e), discret(e), réactif(ve), autonome. Quelqu'un qui sait gérer les priorités et garder son calme quand tout arrive en même temps.

Ce qu'on propose

Contrat : CDI, 35h en journée

Rémunération : Selon profil

Avantages :

• Tickets restaurant 9€
• Indemnités transport (selon critères)
• CSE
• PERECO (Plan Épargne Retraite)
• Livraison de paniers fruits & légumes
• Assistante sociale à disposition
• Actions QVCT

Pour postuler

Envoyez votre candidature à Vizionère. Entretiens avec la RRH et le Directeur de site.