Agent de Planning H/F - ACCESUD

ACCESUD est une Agence d'Emploi spécialisée INDUSTRIE, TRANSPORT-LOGISTIQUE et HOTELLERIE-RESTAURATION dont les membres fondateurs ont plus de 15 ans d'expérience dans les domaines du Recrutement et du Travail Temporaire. Notre volonté est d'être un acteur à part entière de l'accès aux compétences et un facilitateur de carrières. Véritable lien entre les attentes des entreprises et les aspirations des candidats, nous mettons notre expertise au service de la collaboration gagnante qui favorisera le rendement durable de l'entreprise et le développement professionnel du collaborateur. Nos valeurs se résument par la Proximité, la Disponibilité et la Fiabilité.

Vous aimez gérer les devis, la facturation et le suivi administratif sans laisser de détail de côté ?

Pour notre client situé sur Fos sur Mer, vous assurez le suivi administratif des dossiers. Vous échangez avec les clients et l'équipe interne, en gardant un rythme soutenu et une attention forte aux informations traitées.

Vous gérez plusieurs demandes à la fois, entre devis, contrôles et relances. Le poste demande de la méthode, de la vigilance et une bonne capacité à prioriser sans perdre en qualité.

Vos missions couvrent le suivi administratif et la gestion de planning Chauffeurs :

- Rédiger les devis et les transmettre aux clients dans les délais.
- Suivre les dossiers clients
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les informations internes.
- Répondre aux demandes par téléphone et par mail avec méthode.
- Classer et archiver les documents du service de façon ordonnée.

- Gestion des plannings des chauffeurs pour les interventions

La tenue des dossiers, la fiabilité des chiffres et la clarté des envois sont attendues chaque jour. Vous travaillez avec précision, dans des délais parfois courts, sans négliger les échanges.

Ce poste demande de la rigueur, un bon sens des priorités. Vous devez savoir gérer les échanges avec calme, tout en gardant une exécution fiable et un suivi précis.

- Vous êtes ponctuel, respectez les horaires et tenez vos engagements au quotidien.
- Vous savez travailler en équipe et partager l'information clairement, sans retard.
- Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des dossiers et des échanges quotidiens.
- Vous réagissez vite face aux priorités et aux urgences du service.