Employé Administratif H/F - Hôpital Les Sources

UNIVI est un groupe associatif paritaire dont la volonté est de mettre sa performance au service de l'utilité sociale. Œuvrant dans les secteurs du sanitaire et du médico-social (publics seniors et handicapés), UNIVI est un acteur majeur du parc AGIRC-ARRCO, qui accompagne les personnes partout en France.
Avec un réseau de 71 établissements en France et 3 300 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses hôpitaux gériatriques, résidences autonomie, résidences services, EHPAD et foyers d'hébergement et de services pour personnes handicapées. Le groupe offre également des services de soins à domicile.

Guidé par des valeurs fortes d'esprit d'équipe, de bienveillance et d'innovation, UNIVI s'engage au quotidien pour proposer à ses différents publics des services mêlant excellence et humanité.
Acteur responsable, UNIVI s'inscrit dans une démarche de croissance durable intégrant un volet environnemental et une politique sociale. Le groupe garantit un niveau de confort et de qualité élevé et une maîtrise des prix, jouant ainsi son rôle dans l'amélioration de l'accompagnement des aînés et l'inclusion des personnes les plus fragiles.
Parmi ses 71 établissements, UNIVI compte l'Hôpital Les Sources.

Hôpital privé à orientation gériatrique, l'établissement reçoit des patients actifs et retraités, de 60 ans et plus, et offre une filière complète d'hospitalisation et une permanence des soins 24 h/24.
L'Hôpital est un pôle de référence de la prise en charge gériatrique sur son secteur sanitaire. Face aux enjeux du vieillissement, le projet de l'hôpital s'inscrit dans le "mieux vieillir" et a pour objectif de proposer une prise en charge personnalisée de la personne âgée allant de la médecine aigüe jusqu'à l'accompagnement de fin de vie.
Réparties dans trois bâtiments, les unités de soins regroupent 229 lits et places et sont complétées par :
- un plateau technique médical comprenant :
- une unité d'Hospitalisation de Jour
- un Centre Neuro-Psycho-Gériatrique, "Consultation Mémoire Labellisée"
- un Pôle Hôpital de Cardio-Gériatrie
- un service central de consultations externes
- une unité d'endoscopie digestive, bronchique et ORL avec salle de surveillance post-interventionnelle,
- un service d'imagerie médicale.
- un Centre de consultations de Plaies Complexes au sein des SSR.
- un plateau technique de rééducation, de réadaptation fonctionnelle et de balnéothérapie.
L'Hôpital Les Sources garantit une prise en charge globale et adaptée pour chaque patient.
Envie de donner du sens à votre métier ?
Rejoignez nous et participez activement au mieux vieillir !
Envoyez votre candidature dès maintenant.

L'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé(e) administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes.

Poste à temps complet sur les horaires 9h00 à 17h30.
CDD de 4 mois à pourvoir le 1er septembre 2026, perspectives d'évolution possibles.
Vous serez formé(e) sur les différentes tâches.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Les missions principales se déclinent comme suit :

- Gestion des prestations de confort : Ouverture/fermeture des droits télévision, téléphone, wifi, Calcul des acomptes et dépôts de garantie, Récupération, traitement et scan des formulaires de chambre particulière, Gestion des stocks télécommandes, casques audio

- Renfort GAP au traitement de tâches administratives : Orientation des usagers qui se présentent à la Gestion Administrative des Patients, Scan des documents utiles aux dossiers (chèques remboursement, attestation d'exonération du ticket modérateur, tous documents utiles au dossier patient...), Déplacement au chevet des patients pour récupération des documents, demande de paiement, informations diverses..., Récupération et restitution des dépôts de valeur. Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions)

- Renfort et remplacement des agents d'accueil et communication : Tâches habituelles des agents d'accueil et communication (réception physique et téléphonique des usagers, prestations diverses, gestion alarmes, gestion décès...), sur les horaires 9h00 à 20h00 selon le jour de planification, jours fériés et weekend.

- Renfort et remplacement de la GAP pour les consultations externes et hôpital de jour : Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions, sorties, facturation, gestion des prises en charges...), Suivi des dossiers incomplets, contrôle facturation

- Utiliser les outils mis à disposition et respecter les procédures associées : Utiliser les moyens informatiques mis à disposition dans le respect de la charte informatique, Utiliser les moyens matériels et équipements mis à disposition dans le respect des conditions et notices d'utilisation, Respecter les règles de traçabilité

Sens de l'accueil

Dynamisme
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et organisation
Gestion du stress
Courtoisie et communication professionnelle
Une expérience dans le secteur de la santé serait un plus