Chef Cheffe de Projet Maîtrise d'Ouvrage RH - Santé et Qualité de Vie au Travail H/F - Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein du Service des systèmes d'information et de la transformation digitale (SSITD) de la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville de Paris, le bureau transformation, expertise et appui (BTEA 20 collaborateurs), réunit des compétences projet, maintenance, paramétrage, assistance et formation des utilisateurs des principales applications RH.

Il assure ses missions de Maitrise d'ouvrage (MOA) en lien avec la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN (MOE)) et ses partenaires des directions utilisatrices des applications ou des établissements publics de la Ville.

Le BTEA participe à la mise en oeuvre du Plan pluriannuel de transformation numérique (PTN) de la Ville pour son volet RH et est directement impliqué dans le développement de la relation usagers internes au sein de la DRH.

Il est organisé en 3 pôles ayant chacun un portefeuille d'applications et de projets relevant du même domaine fonctionnel - la gestion des talents - la gestion de la santé et de la qualité de vie au travail - la gestion RH. Chacun des pôles dispose d'une équipe intervenant pour les applications et projets du pôle mais également, en fonction de l'expertise développée au fil des ans, pour des projets ou applications d'un des deux autres pôles. Cette organisation permet de maintenir une transversalité entre les pôles pour le bon fonctionnement du bureau.

Quelles sont vos missions ?

En tant que chef cheffe de projet au sein du pôle santé et qualité de vie au travail, vous travaillez, en autonomie, sous l'impulsion de l'encadrement de la cheffe de pôle, sur les projets et la gestion du parc applicatif dont vous avez la charge. Vous travaillez la plupart du temps en binôme pour assurer la continuité de service. En tant que chef cheffe de projet vous êtes appelé appelée à :

• réaliser les missions de maîtrise d'ouvrage : planification, participation aux instances projet, rédaction des expressions de besoins, audits et pilotage de l'élaboration des cahiers des charges et des spécifications. Participation à la préparation des supports des instances décisionnelles (COPROJ, COPIL, ...). Assistance utilisateurs, paramétrage des référentiels, paramétrage de documents, gestion des habilitations, ... Plusieurs systèmes d'information gérés par le pôle SQVT sont en cours de refonte ou le seront sur 2026
• faire le lien entre les utilisateurs et la maîtrise d'oeuvre dans le respect de la relation usagers interne.
• piloter les recettes correctives ou évolutives, gérer la reprise des données et le déploiement des applications, assurer la conduite du changement et les actions de formation nécessaires, en vous appuyant sur les autres ressources du service, de la direction, et de notre partenaire DSIN.
• assurer le reporting et la communication sur ses projets auprès de sa hiérarchie

Qu'attend-on de vous ?

Votre formation et vos expériences : Vous avez une formation académique ou professionnelle en gestion de projet et vous avez eu l'occasion de gérer des projets (informatiques ou non) dans vos expériences précédentes. Vos motivations : Vous aimez relever les défis que représentent la transformation numérique appliquée au domaine des Ressources Humaines. Vous êtes sensibilisé à la lutte contre l'infobésité numérique et intégrez cette démarche dans vos projets professionnels.

Vos compétences managériales et d'animation : vous êtes à l'aise dans l'animation de groupes de travail et savez menez des réunions efficaces avec des personnes d'horizon divers.

Vos qualités : Grâce aux qualités relationnelles que vous avez développées, vous entretenez de bonnes relations de travail avec vos partenaires, vous êtes à l'écoute de vos utilisateurs et adapter vos méthodes de travail à votre environnement et aux projets que vous menez.

Vos connaissances professionnelles : Sans être nécessairement un expert en gestion de projet vous en connaissez les grands principes et avez eu l'occasion de mener des projets. Vous maitrisez les principaux outils de bureautique et collaboratif et avez une culture des systèmes d'information. Les outils de reporting et d'analyse ne vous sont pas totalement inconnus et vous avez eu l'occasion d'en utiliser.

Vos forces : Une capacité de coordination en situation de projet (utilisateurs en particulier, partenaires DSIN, éditeurs...), la capacité à négocier dans l'écoute, un savoir-faire rédactionnel, une capacité à synthétiser, à anticiper et à planifier.

Les + du poste

Situé actuellement au coeur de Paris (2 rue de Lobau 75004 Paris), le BTEA est facilement accessible en métro (Hôtel de ville), ou en mobilité douce (voies réservées vélo, rue de Rivoli) dans un cadre historique à proximité immédiate des bords de seine. Des ascenseurs desservent les étages du bâtiment. Début 2028, déménagement dans le 13ème - porte d'Italie.

Vous rejoignez une équipe accueillante et bienveillante. Le poste vous assure des contacts réguliers avec des experts métiers, techniques, des éditeurs de solutions et vous permet d'aborder divers aspects de la gestion des ressources humaines.

Lors de la prise de poste vous êtes accompagné par votre encadrement direct et vos collègues. Vous êtes également accompagné dans votre montée en compétences en matière de méthode projet.

En tant qu'agent de la Ville de Paris vous bénéficierez des avantages de l'AGOSPAP (comité d'entreprise) et des restaurants administratifs (avec une part du coût des repas prise en charge employeur) dont celui situé à proximité immédiate du site de travail, de la gratuité dans les musées et les équipements sportifs (stades, piscine, tennis) de la Ville de Paris.

La Direction des ressources humaines, soucieuse du bien-être de ses collaborateurs propose régulièrement des activités sportives, des temps d'échanges entre collègues...

La Ville de Paris vous accompagne à toutes les étapes de votre carrière en vous proposant un catalogue de formations professionnelles, de préparation à concours ou examens professionnels ...

Elle accompagne ses agents en situation de handicap au travers d'aménagements de postes raisonnables et individualisés.

Quelles particularités du poste ?

En tant que chef cheffe de projet vous travaillez majoritairement sur écran dans des bureaux partagés pour faciliter les échanges. Vous pouvez être amené en fonction des projets à vous déplacer sur site dans Paris. La plupart des applications sont administrables à distance.

Le télétravail est à hauteur de 3 jours par semaine

Processus de recrutement

Un premier entretien se tiendra avec la cheffe de pôle

Un second entretien se tiendra avec le chef de bureau

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh@****@****.**

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Pour candidater ou en savoir plus sur ce poste : Walid Karim (Chef du Bureau Transformation Expertise et Appui) - ****@****.**