Assistant de Copropriétés H/F - Alliade Habitat

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et participez à la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés aux côtés d'un Responsable de Copropriétés.

?? Vos missions

?? Participer à la gestion administrative des copropriétés

• Préparer, rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales.
• Demander et suivre les devis auprès des entreprises partenaires.
• Émettre les ordres de service et assurer le suivi des interventions.
• Participer à la gestion des dossiers sinistres et assurances.
• Assurer le secrétariat courant, le classement et l'archivage des documents.
• Veiller au respect des procédures internes.

?? Être un interlocuteur privilégié des clients

• Accueillir et renseigner les copropriétaires.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations des clients.
• Assurer le suivi des demandes en collaboration avec le Responsable de Copropriétés.
• Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients.

?? Assurer le suivi de l'activité

• Préparer les éléments nécessaires au reporting.
• Mettre à jour les informations dans les outils informatiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte des actions réalisées.

Avantages ?

• 2200€ à 2400€ brut mensuel fixe
• + 13ème mois + Primes vacances (1000€)
• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d'intéressement
• Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
• CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 75% de vos transports en commun
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne

? Formation Bac +2 minimum en immobilier

? Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Vos qualités rédactionnelles.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
• Votre réactivité, votre diplomatie et votre capacité à gérer les priorités.
• Votre esprit d'équipe et votre autonomie.

? Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle. Une connaissance du secteur de la copropriété est un véritable atout.