Secrétaire de Mairie H/F - France Travail

MISSIONS:
- Gestion de l'Agence Postale Communale (APC)
- Accueil du public et téléphone secrétariat mairie
- Dossiers résident étrangers
- Document d'urbanisme (uniquement réception DP/PC/CU)
- Suivi des demandes d'intention d'aliéner (DIA)
- Suivi des demandes de DT/DICT
- Recensement militaire
- Recherches cadastre
- Copies d'actes état civil
- Inscription annuelle coupe de bois
- Gestion fichier population
- Suivi inscription école et dérogation scolaire
- Enregistrement courrier entrant/sortant (papiers et courriels)
- Inscription et radiation des listes électorales
- Communication (invitation, mailing)
- Rédaction de courrier divers
- Gestion des réservations de salles
- Suivi des manifestations et des demandes des associations

Les missions et activités décrites ci-dessus pourront évoluer, sans modification de la présente fiche de poste, en fonction des besoins du service.

COMPETENCES
- Maîtrise des produits et procédure de l'Agence Postale,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des techniques de communication
- Bonne culture générale
- Aisance relationnelle
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique
- Bonne connaissance de l'environnement internet
- Sens du service public
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Discrétion, amabilité et disponibilité

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE ET MATERIELLES

Horaires actuels d'ouverture au public de la mairie
Ces horaires et jours d'ouverture sont susceptibles de modification
Lundi et jeudi : 13h30 - 18h
Mercredi : 9h - 12h
Vendredi : 9h - 12h et 13h30 - 17h30

Experience: 1 An(s) - Sur le meme type de poste

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale