Chargé de Quittancement H/F - Valophis Habitat Office Public de L'habi
- Créteil - 94
- CDI
- Télétravail accepté
- Valophis Habitat Office Public de L'habi
Les missions du poste
Le Groupe Valophis est ancré sur le territoire du Val de Marne et toute l Ile de France et propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition : Améliorer la qualité de vie de tous ceux et celles qui en ont besoin. Et ce qui compte, c est que nos talents puissent faire de cette mission une réalité
Au sein de la direction des services financiers, rattaché au responsable du pôle quittancement, vos missions principales seront les suivantes :
- Elaboration et application du planning mensuel des traitements du quittancement : vous veillez à la bonne exécution des traitements, contrôlez et validez le résultat des traitements. Vous repérez les anomalies et prenez les mesures de corrections nécessaires en accord avec votre responsable. Vous validez les décomptes de résiliation et les modifications de quittancement.
Vous lancez et contrôlez le traitement des augmentations de loyer.
Vous êtes garant de l'application des règles de gestion et des procédures internes. Vous mettez à jour les tableaux de suivi d'activité (APL, DDR, SLS, RLS,)
Vous traitez les décomptes de surfaces corrigées et mettez en application les augmentations suite à réhabilitation.
- Relations internes et externes : Vous apportez les réponses aux demandes des agences, vous transmettez aux services concernés les résultats des traitements.
Vous collaborez activement avec les différents intervenants dans la reprise ou la vente de patrimoine.
Vous participez aux projets d'évolution des procédures, des modes opératoires et des outils.
Vous transmettez les anomalies au service informatique.
Vous collaborez avec le contentieux pour les DDR, avec la Caisse d'allocation familiale (CAF) pour la résolution des anomalies constatées.
Votre personnalité est importante pour nous. Autonome et organisé(e), vous êtes responsable de la qualité de la production de votre service. Vous êtes dynamique et motivé(e) par l'amélioration continue de nos process dans un environnement mouvant et complexe.
Bac +2 en comptabilité et gestion, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum, idéalement dans une fonction similaire chez un bailleur social. Cette expérience vous confère une excellente connaissance des procédures et règles de la gestion locative. Vous maîtrisez Excel.
Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 30 et 35 K€ + primes et intéressement.
Un statut agent de maîtrise aux horaires variables
34 jours de congés payés et 16 jours de RTT
La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires.
La possibilité de développer vos compétences et de bâtir votre carrière (50% des postes sont pourvus en interne).
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.
Au sein de la direction des services financiers, rattaché au responsable du pôle quittancement, vos missions principales seront les suivantes :
- Elaboration et application du planning mensuel des traitements du quittancement : vous veillez à la bonne exécution des traitements, contrôlez et validez le résultat des traitements. Vous repérez les anomalies et prenez les mesures de corrections nécessaires en accord avec votre responsable. Vous validez les décomptes de résiliation et les modifications de quittancement.
Vous lancez et contrôlez le traitement des augmentations de loyer.
Vous êtes garant de l'application des règles de gestion et des procédures internes. Vous mettez à jour les tableaux de suivi d'activité (APL, DDR, SLS, RLS,)
Vous traitez les décomptes de surfaces corrigées et mettez en application les augmentations suite à réhabilitation.
- Relations internes et externes : Vous apportez les réponses aux demandes des agences, vous transmettez aux services concernés les résultats des traitements.
Vous collaborez activement avec les différents intervenants dans la reprise ou la vente de patrimoine.
Vous participez aux projets d'évolution des procédures, des modes opératoires et des outils.
Vous transmettez les anomalies au service informatique.
Vous collaborez avec le contentieux pour les DDR, avec la Caisse d'allocation familiale (CAF) pour la résolution des anomalies constatées.
Votre personnalité est importante pour nous. Autonome et organisé(e), vous êtes responsable de la qualité de la production de votre service. Vous êtes dynamique et motivé(e) par l'amélioration continue de nos process dans un environnement mouvant et complexe.
Bac +2 en comptabilité et gestion, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum, idéalement dans une fonction similaire chez un bailleur social. Cette expérience vous confère une excellente connaissance des procédures et règles de la gestion locative. Vous maîtrisez Excel.
Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 30 et 35 K€ + primes et intéressement.
Un statut agent de maîtrise aux horaires variables
34 jours de congés payés et 16 jours de RTT
La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires.
La possibilité de développer vos compétences et de bâtir votre carrière (50% des postes sont pourvus en interne).
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Gestion de logements sociaux,Gestion des contrats de location,Législation sociale de l'habitat,Logiciels comptables,Logiciels immobiliers,Réaliser des opérations comptables,Assurer le suivi des dossiers clients,Relayer de l'information,Renseigner les supports de suivi d'intervention,Respecter la législation en vigueur,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Gestion de logements sociaux,Gestion des contrats de location,Législation sociale de l'habitat,Logiciels comptables,Logiciels immobiliers,Réaliser des opérations comptables,Assurer le suivi des dossiers clients,Relayer de l'information,Renseigner les supports de suivi d'intervention,Respecter la législation en vigueur,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.