Assistant Resssources Humaines H/F - Mairie
- Alénya - 66
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
La commune d'Alénya recherche un(e) Assistant(e) RH motivé(e) pour renforcer son équipe et accompagner ses agents au quotidien.
Placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, et en lien avec les autres services vous êtes chargé(e) :
Missions :
- Assister la gestionnaire administrative du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
- Suivi des temps et absences : gestion des congés payés et absences diverses
- Gestion des demandes de stage et des candidatures
- Gestion des formations
- Assurer le classement et l'archivage
- Préparer et suivre les dossiers des entretiens professionnels annuels des agents,
Profil recherché :
Nous recherchons un profil ayant une première expérience réussie dans la Gestion des Ressources Humaines.
Savoir-faire :
- Bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel)
- Bonne capacité de communication et de rédaction
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Connaissances de l'administration du personnel
- Aptitude à définir et contrôler son activité courante sans avoir à en référer systématiquement à son supérieur
Savoir-être :
- Capacité à rendre compte de son travail et à travailler en équipe
- Sens de l'organisation, capacités d'adaptation, rigueur, autonomie
- Discrétion professionnelle
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Etablir des soldes de tout compte,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Etablir des soldes de tout compte,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.