Chargé de l'Accueil et de la Vie Étudiant H/F - E2SE

Envie de mettre votre sens de l'accueil, votre organisation et votre énergie au service d'une école en pleine dynamique ? Rejoignez E2SE et contribuez chaque jour à offrir une expérience étudiante positive et chaleureuse !

Le Groupe E2SE recrute un(e Chargé(e) de l'accueil et de la vie étudiante en CDI.

En fort développement, il accueille cette année près de 2400 apprenants en formation supérieure sur trois campus caennais et un campus havrais

Spécialisés dans le domaine tertiaire ( RH, Marketing, Communication, Finance, International etc nous formons des salariés d'entreprises (contrats d'apprentissage et de professionnalisation, CPF et des étudiants, futurs diplômés du Bac +2 au Bac +5.

Prêt(e) à embarquer avec nous aujourd'hui pour contribuer à la formation des talents de demain Rejoignez nos équipes !

Rattaché(e) à la Responsable de l'administration, vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des campus,

- Assurer des tâches administratives à caractère technique, organisationnel et relationnel dans le cadre du fonctionnement courant de l'établissement

VOUS ASSUREZ LES MISSIONS SUIVANTES :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique,
• Assurer les tâches administratives et les missions de secrétariat gestion de la boite mail de l'école, du courrier
• Gérer les cartes étudiantes, certificats de scolarité, conventions de stage, attestations de formation
• Organiser les déplacements professionnels ou d'étudiants,
• Gérer la gestion des stocks (fournitures les plateaux repas et commandes diverses ( jurys
• Renseigner et orienter les étudiants dans la vie de l'école,
• Gérer la CVEC (Contribution à la Vie Etudiante et de Campus),
• Gérer l'aménagement de l'espace accueil,
• Gérer les prêts de PC,
• Participer aux évènements de l'école (JPO)
• Etre le relai entre le personnel d'entretien des locaux et des extérieurs et la direction et/ou les services concernés.

AUTRES :

• Rémunération annuelle brute composée d'une part fixe et d'une part variable de 1 K€
• Tickets restaurant
• CDI
• Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Formation:

Expérience:

• Réception/accueil: 3 ans (Requis)

PROFIL :

• Expérience 3 ans minimum dans le domaine de l'accueil, des services
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Diplôme requis Niveau 5
• Qualités personnelles rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Qualité de communication, sens de l'écoute, aisance relationnelle
• Qualité rédactionnelle
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion
• Esprit d'équipe et flexibilité
• Réactivité