Chargé·e des Affaires Juridiques H/F - Université Paris-Saclay

Au sein de la DRH, la cellule juridique et statutaire est rattachée à la directrice des ressources humaines adjointe. Elle a pour mission de veiller à l'application de la réglementation au domaine RH.

Dans le cadre du développement d'un pilotage RH, elle effectue, met en oeuvre des analyses, conseils et procédures dans le domaine de l'activité RH. Elle assure les opérations administratives liées à certaines instances de représentation des personnels.

Activités principales :

Gérer et organiser le comité social d'administration d'établissement (CSAE) :

• préparation des ordres du jour,
• organisation des séances (agendas, salles, visio, ...),
• planning/rétroplanning et suivi des documents à produire, respect des délais d'envoi,
• gestion des listes des membres,
• planification, organisation et compte-rendus des groupes de travail liés au CSAE
• suivi des retombées du Comité et communication sur son activité (mise à jour des sites, production d'informations agents,...).

Gérer et organiser l'articulation avec autres instances :

• le Conseil d'Administration et rédaction/préparation/suivi des documents afférents (présentations, délibérations,...)
• la formation spécialisée (F3SCT)

Suivre et organiser les groupes de travail émanant du CSAE

• Assurer le suivi du droit syndical
• Participer à la veille réglementaire et assurer une expertise juridique, rédige des études et notes juridiques
• Contribuer aux projets et actions transversales du pôle et participer aux groupes de travail

En appui et en complémentarité, chaque juriste sera amené à prendre en charge des dossiers et sujets qui ne sont pas directement en lien avec leur périmètre. L'organisation des élections professionnelles reposera sur l'ensemble des juristes de la cellule et sera piloté par la direction des ressources humaines.

Connaissance, savoir :

• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique
• Connaissance générale du droit français public
• Connaissance sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements
  d'enseignement supérieur et de recherche
• Fonctionnement des instances représentatives du personnel

Savoir-faire :

• Maîtriser l'analyse et la rédaction juridique
• Elaborer des rétroplannings et gérer des plannings
• Communiquer et rendre compte
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
• Comprendre les processus de gestion RH pour adapter les solutions juridiques proposées
• Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques
• Exploiter les sources de données
• Organiser et transférer les savoirs

Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur et d'organisation dans la planification et la réalisation des activités
• Réactivité
• Capacité d'écoute
• Force de travail
• Qualités relationnelles et de travail d'équipe
• Souplesse et pragmatisme