Chargé·e de Projet Poctefa - Direction des Partenariats et l'Innovation H/F - Service Public

Ce projet, financé par le programme Interreg Poctefa sur une durée de 3 ans (2026 à 2029), vise à structurer une nouvelle filière économique autour du vélo, des véhicules légers et intermédiaires (vélis) et des solutions technologiques d'intermodalité, co-construite avec le territoire transfrontalier, ses entreprises, ses habitants et ses touristes.

Le/la chargée de projet aura pour mission de planifier et coordonner la mise en oeuvre et le suivi global du projet. Ses missions, qui visent à assurer les missions dévolues au chef de file, seront les suivantes :

Coordination et gestion financière
-Veiller au respect du plan de travail, des jalons et des livrables définis dans le dossier POCTEFA.
-Gérer administrativement et financièrement le projet de recherche
-Co-organiser et animer les instances du projet :
oRéunions de consortium
oComités de pilotage,
oAteliers transfrontaliers,
oRencontres intermédiaires.

-Faciliter la coopération transfrontalière : coordination entre les partenaires, circulation de l'information, résolution des blocages.
-Garantir le respect des principes horizontaux : égalité de genre, accessibilité, durabilité.
-Réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative.
-Être l'interlocuteur·rice principal·e du Secrétariat conjoint POCTEFA.
-Assurer la conformité du projet avec la réglementation POCTEFA : éligibilité des dépenses, marchés publics, visibilité, archivage.
-Aider les partenaires à appliquer correctement les règles administratives du programme.
-Préparer et documenter les audits éventuels.
-Réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion financière.
-Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités financières.
-Poste de catégorie A (IGE)
-Type de contrat : CDD - Temps complet
-Ouvert aux personnels contractuels
-Durée : 24 mois

-Date de début : 01/11/2026
-Rémunération brute : entre 34K€ et 36K€ (selon expérience et en référence à la grille du corps pour les contractuels.
-Rattachement hiérarchique : Direction des Partenariats et de l'innovation

-Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion budgétaire.

-Élaborer et mettre à jour les plans financiers, tableaux de suivi et prévisions.
-Superviser le suivi financier du partenariat (recueil des justificatifs, contrôle de l'éligibilité, archivage).
-Préparer et soumettre les rapports financiers via l'outil SIGEFA.
-Contrôler les dépenses et appuyer la direction financière pour les demandes de versement FEDER.

Suivi scientifique, communication, diffusion et valorisation
-Suivre la production des livrables scientifiques
-Maintenir une base documentaire centrale (comptes rendus, livrables, outils de suivi)
-Suivre les aspects éthiques (données, images, témoignages, droit à l'image)
-Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication du projet (en lien avec le service de communication de l'UTTOP)
-Assurer la gestion du site web, des réseaux sociaux et des contenus (en lien avec le service de communication de l'UTTOP).
-Rédiger des communiqués, newsletters, dossiers de presse.
-Organiser les événements scientifiques / développement territoriale trans transfrontaliers :
oInaugurations,

oColloques,
oRencontres avec le public,

COMPÉTENCES REQUISES
-
Expérience avérée en gestion de projet transfrontalier ou européen,
-
Compréhension du fonctionnement des établissements publics de recherche.
-
Maîtrise principes communication, des outils numériques et des exigences liées au programme POCTEFA
-
Compétences en rédaction (compte-rendu, notes d'information, documents de synthèse, ...)
-
Maîtrise des outils de suivi budgétaire, de l'élaboration de rapports financiers et des règles européennes d'éligibilité.
-
Maîtrise de l'organisation d'évènements et recherche de partenaires
-
Excellente maîtrise du français et de l'espagnol (écrit/oral). Anglais apprécié.
-
Coordination de Living Labs : animation, relationnel, médiation
-
Très bonne connaissance des programmes Interreg (idéalement POCTEFA) ou d'autres financements européens
-
Veille scientifique et technique

NIVEAU REQUIS
Niveau d'études requis Bac +5, Expérience minimum : 2 ans