Secrétaire d'Intendance H/F - College de Gavot
- Saint-Paul-en-Chablais - 74
- CDD
- College de Gavot
Les missions du poste
Collège public de 550 élèves. Situé sur la commune de St Paul-en-Chablais accueillant des élèves de la 6° à la 3°.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire :
o Mise en concurrence
o Engagements juridiques
o Contrôle du service fait
o Suivi et paiement des factures
o Suivi des crédits
- Effectuer les opérations de régie de recettes : encaissement des chèques
- Tenue de l'inventaire des denrées du restaurant scolaire sous Webgerest
SPÉCIFICITÉ DU POSTE :
Sous l'autorité de la Secrétaire générale. En relation avec les enseignants (demandes de devis et commandes), le responsable de la maintenance (devis et commandes), la cheffe de cuisine (saisie des sorties d'inventaire journalière, factures), l'équipe de vie scolaire.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance en comptabilité publique.
Compétence en matière bureautique (pack office)
Adaptabilité (différents logiciels à maîtriser rapidement)
Savoir être : rigueur et sens de l'organisation, qualités relationnelles, autonomie, savoir rendre-compte
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire :
o Mise en concurrence
o Engagements juridiques
o Contrôle du service fait
o Suivi et paiement des factures
o Suivi des crédits
- Effectuer les opérations de régie de recettes : encaissement des chèques
- Tenue de l'inventaire des denrées du restaurant scolaire sous Webgerest
SPÉCIFICITÉ DU POSTE :
Sous l'autorité de la Secrétaire générale. En relation avec les enseignants (demandes de devis et commandes), le responsable de la maintenance (devis et commandes), la cheffe de cuisine (saisie des sorties d'inventaire journalière, factures), l'équipe de vie scolaire.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance en comptabilité publique.
Compétence en matière bureautique (pack office)
Adaptabilité (différents logiciels à maîtriser rapidement)
Savoir être : rigueur et sens de l'organisation, qualités relationnelles, autonomie, savoir rendre-compte
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Utilisation de logiciels spécialisés,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer des réclamations et litiges,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Utilisation de logiciels spécialisés,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer des réclamations et litiges,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.