Gestionnaire Administratif DRH H/F - Departement de l Ariege

Poste à pouvoir pour répondre à un besoin de remplacement dans un premier temps pour un CDD d'un mois, avec une perspective d'évolution vers un CDD d'un an.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Ressources Humaines, Chef du service Gestion Administrative, il est chargé des missions suivantes:
(en italique, missions réservées à l'agent sur cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux)

- Préparation et mise en oeuvre des procédures relatives aux évaluations et aux avancements de grade et promotions internes (AGPI) :
o Création et mise à jour des tableaux, préparation des dossiers en lien avec le service Recrutement et développement des compétences, rédaction des actes, transmission des informations au service Rémunération pour mise en oeuvre
o Détermination des agents promouvables en application des règles statutaires, analyse des propositions AGPI au regard des règles internes pour aide à la décision, application des règles de classement

- Droit syndical et instances de dialogue social - commissions administratives paritaires (CAP), commissions consultatives paritaires (CCP), comité social territorial (CST) :
o Préparation matérielle et administrative des instances, convocations, envoi des documents, participation aux réunions, rédaction des PV, mise en oeuvre post CST (notamment modifications ETPT et ASTRE RH)
o Participation aux réunions de préparation avec les OS - directions
o Saisie et suivi des absences syndicales, des réunions syndicales
o Elaboration et actualisation des documents internes de gestion du droit syndical

- Participation au rapport social unique (RSU) :
o Actualisation des requêtes, saisie, contrôle
o Contrôle de cohérence, analyse des écarts, consolidation, participation à la rédaction du rapport
- Suivi de conventions (mise à disposition, convention CD09-SDIS) :
o Suivi administratif des conventions et des échéances, préparation des actes, mise à jour des tableaux, saisies ASTRE/ETPT
o Suivi et sécurisation réglementaire des conventions et des actes

- Traitement des dossiers de demande de télétravail :
o Enregistrement et suivi des demandes, contrôle des pièces et de la complétude des dossiers, préparation de la commission, notifications et préparation des actes, mise à jour des tableaux, lien avec le service Conditions de travail et prévention des risques professionnels et la DSI
o Analyse de leur conformité avec les règles et attentes internes

- Enregistrement mensuel des données pour assurer la cybersécurité du service

- Rédaction de courriers courants / complexes

- Participation aux projets de service

- Appui administratif au Pôle gestion des carrières (notamment saisies dans ASTRE RH)

Compétences et qualités :

Connaissances théoriques (savoir) Compétences pratiques (savoir-faire) Compétences comportementales (savoir-être)
- Connaissance avérée du statut de la Fonction publique
- Connaissance des modalités de rédaction des actes administratifs
- Connaissance des outils de bureautiques et logiciels dédiés (ASTRE RH, Business Object, E-temptation)
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur professionnelle
- Maitrise du mode projet
- Capacité d'analyse
- Capacité à rendre compte
- Courtoisie
- Communication assertive
- Capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle
- Curiosité
- Force de proposition
- Adaptabilité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.