Secretaire H/F - Mairie

DESCRIPTIF DU SERVICE :
Le dispositif de l'Insertion par l'Activité Economique (IAE) permet d'accompagner les publics les plus éloignés de l'emploi, en leur garantissant une proximité sur le terrain, mais également dans leur démarche administrative. La secrétaire du Chantier d'insertion fait partie intégrante d'une équipe pluridisciplinaire, composée de 2 encadrants socio-professionnels et d'une assistante sociale.

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
La secrétaire est rattachée directement à la Directrice du CCAS. En contact avec la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Var, ainsi qu'avec le Département, elle doit garantir la réalisation, dans les temps, des documents administratifs tels que les demandes de subventions et les dossiers d'évaluation d'activité. Son rôle impose de la rigueur et de la méthodologie afin de pouvoir mener à bien ses missions.

MISSIONS PRINCIPALES :
Missions accueil public et secrétariat :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public.
- Saisir les courriers, comptes rendus, gérer la messagerie électronique et classer numériquement.
- Compléter les tableaux de suivi / de statistiques en lien avec l'activité du service.
- Veiller aux objectifs fixés par les partenaires pour atteindre les objectifs des ETP.

Missions RH :
-Planifier les jurys de recrutement et gérer administrativement jusqu'à la prise de fonction en complétant les logiciels, la plateforme d'inclusion, l'extranet.
- Créer les dossiers agents en insertion, les contrats de travail, en faire le suivi administratif et la mise à jour.
- Suivre les congés des agents en insertion en lien avec les encadrants et les gestionnaires des résidences autonomies.
- Veiller à mettre en application les procédures : d'absentéismes, de fin de contrat, arrêt de maladie, accident de travail...

Dossiers de demandes de subvention :
Gérer administrativement les dossiers de demande de subvention :
- Veiller aux respects des délais (planification, réajustement...)
- Complétude des dossiers
- Elaborer les rapports d'activité en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, suivre les conventions.

Obligations particulières liées au poste :
- Astreintes dans le Plan Canicule en période estivale
- Participation aux manifestations organisées par le CCAS en fonction des besoins

MODALITES DE RECRUTEMENT :
- Temps complet - Cycle de 36 heures hebdomadaires / Congés annuels + 6 jours de RTT
- CDD renouvelable

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Ce poste ouvre droit aux titres restaurant, au Colis de Noël, à l'arbre de Noël des enfants, au COS et à la Prime de fin d'année (sous conditions).

DELAI POUR POSTULER :
Poste à pourvoir le 09/11/2026. La date limite de candidature est fixée au 02/10/2026.
Lettre de motivation + CV détaillé + copie(s) diplôme(s) + CNI (recto-verso) + Carte Vitale sont à adresser par voie postale ou par mail à ****@****.**, à l'attention de :
M. Le Maire de Six-Fours les plages
Président du C.C.A.S
Député du Var
D.R.H
BP97
83183 SIX-FOURS-LES-PLAGES-CEDEX

Experience: Débutant accepté

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.