Assistant de Gestion Financière - Syvade Valorisation des Déchets Guadeloupe H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous la direction du DGA Administration-FInances.
L'agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.

Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Saisir des documents de formes et de contenus divers. Gérer et actualiser une base d'informations. Vérifier la validité des informations traitées. Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion. Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.

Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent. Conseiller les usagers et agents sur les procédures.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers. Scanner, photocopier et assembler des documents. Trier, classer et archiver des documents. Synthétiser et présenter des informations. Préparer les dossiers pour les instances. Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux, en appliquant les règles de confidentialité. Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...).

Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous. Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service. Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation, convocation, invitation des participants, listing des présents...).

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Saisir les données dans les outils financiers. Apprécier la validité des pièces justificatives. Contrôler les factures du ou des services. Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers. Saisir les factures et mandats. Réaliser les engagements et le suivi des crédits. Préparer les échéanciers, les mandatements et titres de recette. Suivre l'exécution financière des marchés publics. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations. Identifier un problème sur une opération comptable.

Savoirs
Fonctionnement des services de la collectivité. Techniques de secrétariat. Logiciels de bureautique et logiciels métiers. Missions et procédures du service. Connaissance de la fonction publique territoriale. Écrits administratifs. Vocabulaire professionnel du service. Procédures administratives, comptables et financières. Règles budgétaires et de la comptabilité publique. Règles essentielles du droit public. Principes de la commande publique. Nomenclatures et règles comptables. Applicatifs de gestion financière et bureautique.

Savoir-faire
Traiter et saisir des documents de formes et contenus divers. Rechercher, classer et archiver l'information. Saisir les données dans les outils financiers. Contrôler les factures et vérifier la validité des pièces justificatives. Réaliser les engagements et le suivi des crédits, des mandatements et titres de recette. Suivre l'exécution financière des marchés publics. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi.

Savoir-être
Rigueur, réactivité, disponibilité, sens de la relation avec les usagers et les partenaires.