Agent d'Accueil - Commune de Saint-Segal H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale, l'agent€ d'accueil sera chargé(e) d'assurer les différentes formalités administratives et comptables relatives à l'accueil de la Mairie de Saint-Ségal, commune de 1 200 habitants. Il (elle) assurera le suivi des inscriptions et de la facturation cantine et garderie. Il (elle) sera également chargé(e) d'assurer la phase administrative des dossiers d'urbanisme. Il (elle) aura aussi à traiter les démarches d'Etat Civil.

Accueillir et orienter les administrés et visiteurs
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Identifier les demandes, informer, orienter le public
Assurer toutes les formalités liées à l'état civil
- Enregistrer et éditer les actes
- Etablir, mettre à jour et délivrer les livrets de famille
- Gérer les registres d'état civil
- Modifications état civil
Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la garderie
- Enregistrer les inscriptions des enfants tout au long de l'année
- Etablir la facturation
Assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière, au recensement militaire et aux élections
- Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
- Effectuer le recensement militaire
- Tenir à jour la liste électorale
Gérer les réservations de salles
- Tenir à jour le planning des réservations de salles de la commune (3 salles)
- Faire le lien avec les services techniques pour la mise en place du matériel
Traiter les demandes d'urbanisme et assurer le suivi administratif des affaires foncières
- Accueillir et informer le public des éléments de 1er niveau
- Assurer les transmissions des dossiers au service instructeur
- S'assurer de la conformité des plans (réglementation en vigueur) en s'appuyant sur le PLUih et le code de l'urbanisme
- Assurer le suivi des déclarations d'intention d'aliéner, DICT...
Activités complémentaires liées à l'école publique de Saint-Ségal (125 élèves)
- Surveillance de la cour d'école ½ heure / jour

SAVOIRS :
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise des techniques d'accueil
Bonne Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, canva...)
Connaissance appréciée des logiciels de gestion SEGILOG et BERGER-LEVRAULT

SAVOIR ETRE :

Sens du relationnel, du service public
Sens de l'organisation et du travail en équipe (équipe de 10 agents communaux)
Autonomie discrétion et confidentialité

CONTRAINTE PARTICULIERE :
Disponibilité impérative un samedi matin sur deux