Assistant au Secrétariat Générale - Mairie de Morsang-Sur-Orge H/F - Communes

Au sein de la Direction de l'administration générale, l'assistant(e) au Secrétariat général assure un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif des activités de la Direction générale. En lien direct avec la Direction générale des services, il/elle contribue au bon fonctionnement des instances municipales, au suivi des dossiers d'actualité, à la circulation de l'information et à la sécurisation des procédures administratives. Par sa rigueur, son organisation et sa capacité à travailler en transversalité avec les services municipaux, il/elle participe à garantir la qualité et la continuité du service public.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260824000304-assistant-secretariat-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de l'organisation administrative d'une commune.
Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
Notions de suivi administratif et budgétaire.
Savoir-faire
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Capacité à organiser et prioriser son activité.
Capacité à respecter les délais et échéances.
Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme des documents administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Savoir-être
Sens du service public.
Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
Loyauté et sens des responsabilités.
Organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer le stress et les situations urgentes.
Sens du dialogue et de l'écoute.
Polyvalence et force de proposition.
Capacité à rendre compte régulièrement de son activité.