Responsable du Service à la Population et de l'Accueil de la Mairie - Mairie de Haubourdin H/F - Communes

Positionnement hiérarchique N+1 : Directrice Générale des Services.

Management :
-Assurer le management opérationnel et la gestion administrative du service ;
-Évaluer les agents du service ;
-Garantir une veille réglementaire et technique ;
-Prendre en charge la gestion de l'État Civil ;
-Assurer l'organisation matérielle/administrative des élections ;
-Organiser et gérer le recensement de la population ;
-Gestion administrative des ressources humaines (Gestion du temps) ;
-Gestion budgétaire du service.

Coordonner et superviser les affaires générales et l'accueil Mairie:
-Organiser la relation avec la population ;
-Veiller à la bonne organisation et à la mise en oeuvre de l'accueil et de l'information des usagers sur place, par téléphone, par internet ;
-Suivre la démarche qualité du service ;
-Superviser le cimetière communal ;
-Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes ;
-Veiller à la bonne organisation du recensement de la population;
-Gérer les actes de l'état civil: déclaration de naissance, mariage, décès, reconnaissance d'enfant... ;
-Recevoir les publications de mariage et les préparer ;
-Enregistrer les PACS (déclaration conjointe des partenaires, modification et dissolution de la convention de PACS, publicité);
-Veiller au bon traitement des formalités administratives ;
-Gérer le recensement militaire ;
-Gérer les actes relatifs à la généalogie ;
-S'assurer du bon traitement des document administratifs (autorisations d'entrée au cimetière...) ;
-Garantir une veille réglementaire et technique ;
-Prendre en charge la gestion de l'État Civil ;
-Assurer l'organisation matérielle et administrative des élections;
-Organiser et gérer le recensement de la population.

Bac +2 à Bac +4 ; connaissances en droit civil et en droit électoral.
-Disposer de qualité relationnelles
-Faire preuve de patience et d'une réelle capacité d'écoute
-Faire preuve d'organisation et de polyvalence
-Faire preuve de qualité managériale
-Avoir le sens du service public