Agent d'Accueil et d'Informations Polyvalent État Civil et Élections - Bourg en Bresse H/F - Communes

Vous aimez le contact humain, les missions variées et le service public de proximité ? Vous souhaitez exercer un métier utile, au coeur de la vie quotidienne des habitants ?
Au sein du secteur Population, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs dynamiques et investis. Véritable interlocuteur privilégié des usagers, vous participez à l'accompagnement des citoyens dans leurs démarches administratives liés à l'état civil et aux élections.

Activités principales
Etat civil :
- Vérifier la validité des informations traitées selon la procédure administrative, contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Délivrer des actes administratifs (attestation d'accueil, recensement citoyen, légalisation...)
- Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d'actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom
- Établir les différents actes de l'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage ...)
- Préparer les documents nécessaires le jour de la célébration des mariages (acte, livrets de famille ...)
- Rédiger, apposer suivre et reprendre informatiquement les mentions
- Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices
- Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC)
- Contrôler, enregistrer les dossiers et délivrer les cartes nationales d'identité et/ou passeports
- Assurer et/ou renforcer le lien sur les différents sites (mairie centrale et mairies annexes)

Elections :
- Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listesinscriptions, (suivre les circulaires préfectorales)
- Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection (gestion des électeurs, réclamations, contrôle des P.V...)
- Préparer et suivre les réunions des commissions de contrôle des listes électorales
- Assurer le tirage au sort des jurés d'assise et son suivi
- Préparer et assurer le suivi de la journée de la citoyenneté (convocation, courrier, envoi des cartes électorales...)

Savoirs
- Maîtriser les techniques d'accueil, de communication et de prévention de gestion des conflits
- Présenter des aptitudes relationnelles et avoir le goût du public
- Connaître et mettre en application les procédures relatives aux formalités administratives, la législation et la réglementation en matière civile, administrative et électorale
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
- Être en capacité de s'approprier les logiciels métiers (Cityweb, Civil élection)

Savoirs être
- Savoir travailler en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie et d'initiatives
- Faire preuve d'ordre, de rigueur, de méthode et de discrétion
- Capacité à rendre compte
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations