Assistant Bureau & Administration H/F - Nerios ai

Votre mission

Vous rejoignez Nerios AI en tant qu'Assistant(e) Bureau & Administration, avec pour objectif de libérer nos équipes techniques des contraintes logistiques ou administratives afin qu'elles se concentrent sur le développement du meilleur produit du marché.

Un rôle polyvalent et essentiel :

Gestion Administrative & Financière (~50%)

- Gestion des fournisseurs, achats, factures et préparation des paiements (Pennylane, Qonto) en lien avec les partenaires externes.
- Suivi et enregistrement des notes de frais des équipes et organisation de déplacements
- Support Administratif courant (courrier, téléphone, achats).

Coordination Bureaux (~50%)

- Accueil des visiteurs et gestion de la vie quotidienne du bureau.
- Approvisionnement (fournitures, café, snacks), gestion des stocks et du budget.
- Interface avec les prestataires (nettoyage, maintenance, livraisons).
- Pilotage et organisation des événements internes (réunions, déplacements) et externes (salons, rencontres partenaires).
- Intégration logistique des nouveaux arrivants (matériel, accès, formations initiales).

Conditions et avantages

- CDI, temps plein ou partiel selon vos préférences (préciser la demande dans la réponse)
- Rémunération : 32-40K€ brut annuel (temps plein), selon profil
- Un poste polyvalent avec une vraie autonomie et un impact direct sur le quotidien de l'équipe
- Lieu : locaux de Nerios AI à Boulogne-Billancourt (92)
- Carte tickets restaurants.
- Abonnement transports (Navigo ou Vélib') remboursé à 50%.

Votre profil

- 2 ans d'expérience minimum
- Bac +3
- Une vraie appétence pour les outils numériques et l'IA
- Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
- Une notion de Pennylane ou d'un autre outil de gestion (Qonto, Spendesk...) est un plus
- Anglais Professionnel courant

Créé début 2026, Nerios AI est un bureau d'étude en robotique et électromécanique. Nous sommes aujourd'hui une vingtaine et allons emménager dans des locaux neufs à Boulogne Billancourt dans quelques semaines pour continuer notre croissance.