Responsable Administratif et Operationnel H/F - VAKOM Amiens

Chez 4B Médical, nous accompagnons les patients, les familles et les professionnels de santé en leur proposant du matériel médical adapté et un service de proximité fiable et réactif.

Notre activité contribue notamment à faciliter le maintien à domicile et à permettre aux patients de disposer des équipements dont ils ont besoin, au bon moment.

Profondément ancrée dans les Ardennes, notre entreprise poursuit aujourd'hui son développement. Cette nouvelle étape nous conduit à faire évoluer notre organisation, à renforcer nos processus et à fluidifier la coordination entre nos activités.

Pour nous accompagner dans cette évolution, nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif et opérationnel.

Pourquoi rejoindre 4B Médical ?

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, proche de ses équipes et de ses patients, dans laquelle votre action aura un impact direct sur le fonctionnement quotidien.

Ce poste vous permettra :

• De prendre en charge un périmètre large et concret
• De travailler en proximité avec la direction et les équipes
• De proposer des solutions et de faire évoluer les pratiques
• De construire une organisation plus fluide, plus fiable et plus efficace
• De constater rapidement les résultats de votre action

Les conditions

• CDI
• Statut cadre
• Poste basé dans les Ardennes (08)
• Prise de poste dès que possible
• Rémunération définie selon votre parcours, vos compétences et les responsabilités confiées

Et si votre prochain défi consistait à accompagner le développement d'une entreprise qui facilite chaque jour le parcours des patients ?

Votre rôle : permettre à l'ensemble de fonctionner avec fluidité

Véritable pivot entre la direction, l'équipe administrative, la logistique, les fournisseurs et nos partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement global de l'entreprise.

Votre rôle est d'apporter des repères clairs, de faciliter la circulation de l'information et de garantir la fiabilité des opérations.

Vous intervenez principalement autour de 4 responsabilités.

Accompagner l'équipe administrative :

• Encadrer et animer l'équipe au quotidien
• Organiser l'activité du service et définir les priorités
• Clarifier, formaliser et faire évoluer les procédures
• Accompagner l'équipe dans l'évolution de ses pratiques

Garantir la fiabilité administrative et financière :

• Superviser la facturation des clients
• Assurer le suivi des encaissements et du recouvrement auprès des organismes et des mutuelles
• Contrôler les flux financiers
• Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable
• Suivre les indicateurs et piloter les actions d'amélioration

Piloter les achats et les relations avec les fournisseurs :

• Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les conditions d'achat
• Superviser les commandes, les approvisionnements et les stocks
• Contrôler les factures et veiller au respect des marges

Coordonner les activités

• Faciliter les échanges entre l'administration, la logistique et la direction ;
• Superviser les réceptions et les mises en livraison ;
• Garantir la qualité et la traçabilité des opérations ;
• Participer aux projets d'amélioration de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons

Vous avez déjà piloté une activité administrative comprenant plusieurs des dimensions présentes chez 4B Médical : facturation, encaissements, recouvrement, achats, fournisseurs ou gestion des stocks.

Vous savez identifier l'origine d'un dysfonctionnement, proposer une solution et mesurer son efficacité à l'aide d'indicateurs concrets. Vous êtes également capable de fixer des priorités, de clarifier les procédures et de coordonner l'équipe administrative avec la logistique et la direction.

Pour apprécier vos compétences, nous vous inviterons à nous présenter une situation dans laquelle vous avez amélioré une organisation, sécurisé un processus administratif ou accompagné une équipe dans l'évolution de ses pratiques.

Une formation en gestion, administration ou finance pourra constituer un atout, tout comme la connaissance du secteur médico-social ou d'un environnement réglementé.

Au-delà de votre parcours, nous serons particulièrement attentifs à ce qui vous motive à prendre en charge ce périmètre et à contribuer à la qualité du service rendu aux patients.