Gestionnaire d'Un Service Budgétaire - Valideur Chorus H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Le service budgétaire du SAR est en charge de la gestion de l'ensemble des engagements juridiques, des dépenses et des recettes permettant le bon fonctionnement des juridictions du ressort. A ce titre, il gère les engagements et les dépenses en matière de frais de justice, de fonctionnement courant, de frais de déplacement des personnels, de l'aide juridictionnelle, de T2 HPSOP (notamment les indemnités des assesseurs aux audiences spéciales des tribunaux judiciaires), de action sociale (P310), des dépenses en matière immobilière, des subventions (P166 et P101), des indemnités de changement de résidence, de la carte achat...Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ...).

Le pôle budgétaire du SAR a en charge plusieurs BOP appartenant tous à la mission justice :
- P166 : Justice judiciaire (inclus le fonctionnement courant, les frais de justice, le BOP immobilier...)
- P101 : accès au droit et à la Justice (aide juridictionnelle, subvention aux associations...)
- P310 : conduite et pilotage de la politique de la Justice (Action sociale...)

Composition et effectifs du service
Le service est composé d'une responsable de la gestion budgétaire, d'une responsable de la gestion budgétaire adjointe, d'un responsable pôle chorus, d'un valideur chorus, de 3 gestionnaires frais de justice / aide juridictionnelle/T2 HPSOP, 2 gestionnaires fonctionnement courant, 2 gestionnaire frais de déplacement, 1 gestionnaire immobilier et un contrôleur de gestion.

CE POSTE N'EST OUVERT QU'AUX CONTRACTUELS

Vos activités principales :

Affecté au pôle budgétaire, l'agent sera en charge de valider l'ensemble des engagements juridiques et des dépenses gérées par le service: frais de justice, fonctionnement courant, frais de déplacement, aide juridictionnelle, T2 HPSOP, action sociale (P310), dépenses en matière immobilière, subventions (P166 et P101), les indemnités de changement de résidence, carte achat...Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ...)

L'ensemble des validations se fait via l'outil de gestion CHORUS.

MISSIONS CHORUS :

Création des tiers (personnes physiques et morales)
Enregistrement des RIB des fournisseurs - ou de tout créancier
Création et enregistrement des marchés publics
Validation des EJ et des DP (y compris d'intérêts moratoires et DP directes)

MISSIONS BUDGÉTAIRES ET COMPTABLES :

Création des EJ (engagement juridique) sur DA (demande d'achat) et sur contrats. Édition des bons de commande adressés par mail aux fournisseurs. Certification des services faits.
Gestion des factures dématérialisées - Création des DP (demande de paiement)
Réception et vérification de la concordance des factures. Relance des juridictions pour la constatation du service fait.
Vérification de la saisie des données dans le tableau statistique prévu à cet effet par les gestionnaires
Archivage
Contrôle de cohérence des tableaux statistiques avec l'outil CHORUS

AUTRES MISSIONS :

Relevé et traitement quotidien de la boite mail structurelle

COMMUNICATION:

Interlocuteur des juridictions du ressort
Interlocuteur des prestataires (uniquement en matière de suivi de paiement)
Participe à des projets de rapports, notes, informations, supports techniques budgétaires
Participe à des réunions et groupes de travail au niveau régional.

Votre hiérarchie :

L'agent sera sous l'autorité de la responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers :

Les juridictions - direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats; les prestataires de service; les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIP

Date de prise de poste : 1er novembre 2026

Connaissances :

Applicatifs métiers : Chorus coeur et formulaire
Microsoft Office en particulier Excel
Circuits administratifs
Organisation judiciaires
Circuits budgétaires et comptables

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et de suivi
Travailler dans l'urgence, prioriser
Travailler en équipe, savoir communiquer
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir rédiger

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Il est souhaitable que l'agent ait une expérience des services judiciaires ou une connaissance de l'outil chorus.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un tutorat en interne sera possible sur l'outil chorus, des formations régionales et nationales seront également possibles.