Gestionnaire Ressources Humaines Rectorat de Rouen 76 H/F - Rectorat de Normandie

Le/la gestionnaire ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et financière, individuelle et collective des personnels et le suivi des dossiers (opérations de mobilité, de promotion, campagne d'évaluation...). Il/elle exerce au sein de la division des personnels de l'administration (DPA) de l'académie de Normandie. Composée d'une équipe de direction, d'un secrétariat et de 7 bureaux, ce service est implanté à la fois sur les deux sites du rectorat de l'académie de Normandie à Caen et à Rouen. Le/la gestionnaire exerce plus particulièrement ses missions sur le site de Rouen, au bureau des parcours professionnels des personnels d'encadrement, d'inspection, de jeunesse et des sports. Le bureau est en charge de la gestion des personnels attaché d'administration de l'État, des personnels d'inspection, des personnels techniques et pédagogiques de la filière jeunesse et sport et des emplois fonctionnels.

Le ou la gestionnaire travaille sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjointe en étroite collaboration avec l'ensemble des personnels du bureau et de la division, ainsi que les autres divisions (division de l'organisation scolaire, division des affaires financières...), les services de la direction régionale des finances publiques et les services ministérielles, et est en contact régulier avec les personnels et les structures d'affectation.

Missions et activité du poste :

Le/la gestionnaire aura en charge une partie des personnels gérés au sein du bureau de l'encadrement (personnels d'inspection, personnels détachés sur un emploi fonctionnel, attachés d'administration, personnels jeunesse et sport). Il/elle est amené(e) à travailler également sur des dossiers transversaux relatifs à ces personnels.

Le/la gestionnaire prend en charge les dossiers de personnels (prise en charge administrative et financière), et le suivi de la carrière (avancement, promotion, mobilité...) et de la rémunération (SFT, rémunération indemnitaire, avantages en nature...) des personnels.

Il/elle produit les actes relatifs aux différentes positions administratives dans le respect des règles statutaires et réglementaires, en lien avec le ministère, prépare les courriers et notes relatives aux personnels, et met à jour et fiabilise la base de gestion de carrière des agents.

Il/elle assure la rémunération dans les délais impartis et contrôle les données de paie tous les mois. Il/elle effectue le contrôle interne comptable et la mise à jour du compte individuel retraite. Il/elle traite les demandes individuelles et le suivi des dossiers individuels.

Il/elle participe aux opérations de gestion collective (tableau d'avancement, liste d'aptitude, mouvement, titularisation, campagne d'évaluation...) en lien avec les services du ministère, renseigne les tableaux de gestion, vérifie les données individuelles et la complétude des dossiers.

Il/elle conseille et renseigne les agents sur la gestion de la carrière (accueil téléphonique, réponse aux mails...)

Compétences requises :

- Qualité d'expression orale et écrite

- Capacité d'adaptation et d'anticipation

- Capacité à communiquer et à partager l'information

- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

- Aptitudes relationnelles

- Maitrise des logiciels de bureautique (EXCEL, WORD)

- Capacité à s'approprier les applications relatives au domaine d'activité

- Qualités organisationnelles (être organisé et rigoureux)

- Discrétion et confidentialité

- Gestion du stress, gestion du temps

- Être polyvalent

- Être disponible et à l'écoute

- Avoir le sens du service public