Assistant ADV Facturation H/F - Alba Recrutement

ALBA Recrutement recherche pour son client, siège d'un groupement national dans les services, un(e) Assistant(e) ADV et facturation H/F en CDD.

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurez le suivi des dossiers clients et assurez la fiabilité du processus de facturation.

Vous intervenez sur des dossiers clients pouvant présenter un certain niveau de complexité. Vous êtes un véritable point d'appui pour l'équipe et contribuez à garantir la qualité du traitement des dossiers, de la facturation et de la relation avec les clients.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Prendre en charge et s'approprier les dossiers clients, en assurer le suivi administratif et veiller à leur bonne gestion
• Vérifier la cohérence et la complétude des éléments nécessaires à la facturation
• Effectuer les contrôles de facturation afin de garantir l'exactitude des éléments
• Saisir et traiter les factures d'achat liées aux prestations
• Identifier les éventuelles anomalies ou incohérences et assurer leur résolution en lien avec les interlocuteurs concernés
• Être en contact régulier avec les clients dans le cadre du suivi de leur dossier
• Réaliser les relances clients et assurer le suivi des règlements
• Entretenir une relation professionnelle, réactive et de qualité avec les interlocuteurs internes et externes

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en facturation ou en administration des ventes, dans un environnement de type PME.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et disposez de connaissances comptables de base, notamment pour comprendre les mécanismes liés à la facturation et au suivi des règlements.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes particulièrement à l'aise pour prendre en main de nouveaux logiciels. La société mettant en place un nouvel ERP, votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux outils sera un véritable atout.

CDD (remplacement congé maternité avec passation)

Salaire 2300 à 2400€ bruts / mois

Prime et chèques vacances

39h ou 35h selon souhait

Poste à pourvoir dès que possible