Assistant Office Manager - Services Généraux H/F - EPSA Innovation
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- Télétravail accepté
- EPSA Innovation
Les missions du poste
EPSA Innovation, c'est une équipe d'experts engagés aux côtés des entreprises innovantes depuis plus de 20 ans. Notre mission : accélérer leur croissance en les accompagnant dans le financement public de l'innovation.
Nous travaillons avec des entreprises à la pointe de secteurs variés : numérique, santé, agroalimentaire, énergie, chimie, télécoms, mobilité, et bien d'autres encore ..
Pour soutenir notre forte croissance, nous recherchons des profils aimant relever des challenges et souhaitant participer à un projet ambitieux !
Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.
Responsabilités clés :
- Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
- Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
- Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
- Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)
- Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.
Le profil recherché
- Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites
- Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
- Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
- Anglais opérationnel (sans être une barrière à l'entrée, la maitrise opérationnelle d'anglais est un plus)