Assistant Formation Hf H/F - Grafton

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché.
Grafton office finance & Sales IDF sud, recherche :

Assistant(e) formation (H/F)

Lieu : Chilly-Mazarin (91 - Essonne)

Contrat : CDD avec opportunité de CDI

Disponibilité : dès que possible

Rémunération : 26000 € à 28800 € sur 13 mois selon profil

Horaires : 35h/semaine, embauche à 08h30 et deux fois par mois à 07h30

Vous avez une expérience au sein d'un organisme de formation, vous aurez toute votre place pour intégrer l'équipe de notre client !

Participez activement à la gestion administrative des dossiers de formation professionnelle et d'insertion, de la phase d'inscription jusqu'à la fin de leur cycle de formation.

Vos missions principales

* Organisation et suivi de toute la formation professionnelle
* Etablissement des devis, contact avec les prestataires
* Traitement des conventions entreprises, assistance aux apprentis
* Coordination avec les parties prenantes : entreprises, OPCO, CFA, équipes pédagogiques partenaires, Maison des examens
* Montage de dossiers spécifiques (POEC, CIPI, CPF...)
* Gestion des aides financières et participation à la veille réglementaire
* Connaissance logiciel YPAREO fortement appréciée
* Utilisation des outils digitaux pour optimiser la gestion des dossiers

Profil

De formation supérieure, vous avez une expérience significative dans le domaine de la formation intégrant l'aspect administratif

La connaissance d'Ypareo est appréciée

Qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d'équipe, sens du service