Assistant Polyvalent H/F - Sirac

SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. Embauché(e) en CDI, vous interviendrez au sein d'entreprises locales, pour des périodes de longues durées de minimum 6 mois pouvant également être un tremplin pour déboucher sur une embauche à son terme chez nos clients.)

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons une Assistante polyvalente à temps partiel, à raison de 20 à 25 heures par semaine, pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, commerciale et comptable de plusieurs magasins.

Véritable interface entre les magasins, la gestion commerciale et la comptabilité, vous assurez le suivi des différents dossiers et veillez à ce que les informations circulent correctement et que les actions engagées arrivent à leur terme.

Vos missions

Votre quotidien sera varié et comportera notamment :

Gestion administrative

• Assurer les tâches courantes de secrétariat ;
• Gérer, trier et distribuer le courrier ;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
• Mettre à jour différents fichiers et tableaux de suivi ;
• Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins.

Suivi comptable

• Effectuer ponctuellement des opérations de pointage comptable ;
• Assurer le suivi des factures fournisseurs
• Être en lien avec les 3 comptables du service pour faciliter le traitement des dossiers ;
• Suivre les litiges, retours et demandes de SAV liés aux factures ou aux fournisseurs ;
• Relancer les interlocuteurs lorsque cela est nécessaire.

Interface avec la gestion commerciale et les magasins

• Faire le lien entre les différents magasins, les équipes de gestion commerciale et la comptabilité ;
• Vérifier que les informations transmises sont cohérentes et que les dossiers suivent correctement leur parcours ;
• Identifier les anomalies ou blocages et les transmettre aux bons interlocuteurs ;
• Assurer le suivi des retours et des SAV ;
• Travailler avec les différents responsables du pôle gestion commerciale.

Le poste concerne 6 à 7 magasins, ce qui implique une certaine volumétrie et nécessite d'être à l'aise avec le traitement de nombreuses informations.

Autres missions possibles

• Suivi des caisses ;
• Commandes de monnaie ;
• Mise à jour de tableaux de bord ;
• Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et rigoureuse, capable de passer facilement d'une tâche à une autre.

Une expérience en comptabilité ou en gestion commerciale est un plus mais n'est pas indispensable. Nous privilégions surtout :

• Une réelle appétence pour les chiffres ;
• Une bonne capacité d'organisation et de suivi ;
• Une bonne mémoire et une capacité à retenir les spécificités de chaque fournisseur ;
• De la rigueur et de la fiabilité dans le traitement des informations ;
• Une aisance relationnelle pour échanger avec différents interlocuteurs ;
• Une capacité à gérer la volumétrie et les priorités ;
• De l'autonomie, tout en sachant solliciter le bon interlocuteur lorsque cela est nécessaire.

Maîtrise d'Excel indispensable

Le poste implique l'utilisation quotidienne de nombreux tableaux Excel.

Vous devez donc être à l'aise avec Excel, notamment avec :

• les formules courantes ;
• les filtres et tris ;
• les recherches et traitements de données ;
• la création et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques.

Vous serez également amené(e) à utiliser plusieurs logiciels métiers internes.

Conditions :

Poste en CDI à temps partiel (entre 20 et 25h/semaines)

Les jours et horaires d'intervention sont flexibles

Rémunération entre 14€ et 14,50€ brut /heure

Avantages (Ticket restaurant, PPV, mutuelle).

#LI-SM1