Assistant Administratif H/F - Vivialys

Qui sommes-nous ?

Entreprise indépendante et familiale créée en 1999, le Groupe Vivialys est le 1er constructeur alsacien de logements. Promoteur d'un habitat sain et accessible au plus grand nombre, il en produit chaque année plus de 1 000.

Aujourd'hui, 16 000 familles ont fait le choix de vivre dans un logement ou un lotissement réalisé par l'une des 5 marques du Groupe : une Maison Stéphane Berger ou Maison Oxygène, un appartement Trianon Résidences, un Duplex-Jardin® par Carré de l'Habitat ou un lotissement aménagé par Terre & Développement.
Rejoignez le Groupe Vivialys en tant qu' Assistant Administratif H/F en CDI à Lutterbach (68).



Rigueur, réactivité et sens des priorités sont vos atouts ? Votre rôle sera essentiel : assurer un suivi fiable des contacts, prospects et partenaires pour contribuer au développement de notre activité commerciale.



Votre rôle :

Au sein de nos équipes, vous assurez au quotidien les relations avec les clients, prospects et partenaires.

Véritable interface entre les différents interlocuteurs, vous apportez un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement auprès des équipes commerciales et des services internes.



Vos missions :

· Gérer les contacts et prospects : assurer leur accueil, leur traitement et leur transmission aux équipes commerciales.

· Sécuriser le suivi des prospects : identifier les doublons et assurer la bonne circulation des informations avec les partenaires et les équipes commerciales.

· Être l'interlocuteur des partenaires pour le suivi administratif des opérations.

· Assurer le suivi administratif et commercial : mise à jour des outils, mandats, conventions et facturation.

· Soutenir les équipes internes et contribuer à la mise en ligne des programmes sur la plateforme partenaires.

Le profil que nous recherchons :

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction d'assistanat administratif ou commercial, idéalement dans un environnement où vous avez assuré le suivi de clients, prospects, partenaires ou dossiers commerciaux.



À l'aise avec les outils informatiques et les CRM, vous êtes capable de fiabiliser et mettre à jour les données, d'identifier les anomalies ou doublons et de garantir un suivi rigoureux des informations.



Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du relationnel. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les délais.



Ce que nous offrons

· CDI - Ticket restaurant

· Un parcours d'intégration et de formation pour vous permettre de prendre progressivement en main votre environnement et vos missions



Processus de recrutement :

Sabrina, notre chargée de recrutement, vous contactera pour un entretien téléphonique afin de mieux vous connaître.

Ensuite, si vous êtes sélectionné(e), vous participerez à un entretien RH suivi d'un entretien avec un responsable opérationnel.

En cas de succès, vous recevrez une offre de contrat écrite et votre planning d'intégration. Tout au long de votre carrière, un parrain ou une marraine bienveillant(e) vous accompagnera.



Rejoignez le Groupe Vivialys et construisez l'avenir avec nous !



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