Responsable de Pole Ressources Humaines Siege H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Le service RH Proximité et expertise interrégionale a pour mission principale la gestion administrative des agents affectés au siège de la direction interrégionale. Il traite également les dossiers transversaux (fiabilisation, retraite, prolongation d'activité, notation et évaluation, congés bonifiés, allocation temporaire d'invalidité/ pension civile d'invalidité) pour l'ensemble des agents du ressort de la direction interrégionale des Services Pénitentiaires du Grand Est et assure une position d'unité référente en termes de pratiques professionnelles au sein des RH de l'inter région.

Attributions spécifiques de l'unité :

· Supervise les services RH proximité et expertise interrégionale

· Elabore et assure la gestion des dossiers transversaux

· Rédige des documents de suivi et d'aide à la décision selon les besoins de l'unité et des commandes de la hiérarchie

· Suit les procédures et garanti le lien avec les unités du DRHRS et les RH de proximité

· Réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie

· Est force de proposition au sein du DRHRS afin de favoriser les évolutions techniques et administratives

Vos activités principales

Sous l'autorité du responsable de l'unité des services RH proximité et expertise interrégionale, le responsable du pôle RH du siège de la DISP Grand-Est assure la gestion administrative des personnels rattachés au siège de la DISP de Strasbourg (environ 450 agents: DI siège-ERIS-ERIF-formateurs-PREJ-CE-DFSPIP).

Pour cela, il est amené à:

- Gérer et animer l'équipe de gestionnaires;

- Assurer les tâches de gestion administrative liées à la situation des agents relevant du siège;

- Veiller au bon suivi des dossiers agents du ressort de la DISP en lien avec les gestionnaires;

- Assurer le suivi des calendriers de mobilité, d'avancement et de notation/évaluation;

- Veiller au suivi des différentes positions administratives des agents (maladie, accident de travail, détachement, etc.);

- Garantir la mise à jour des différents outils de suivi;

- Actualiser les effectifs du siège en appui de l'effectif cible;

- Suivre l'évolution des textes réglementaires et s'assurer de leur diffusion auprès des agents ainsi que de leur mise en application;

- Animer le réseau des RH de proximitéet harmoniser les pratiques professionnelles sur l'ensemble du territoire ;

- Assurer le suivi particulier des situations individuelles complexes (fiches synthèse);

- Assure le reporting à sa hiérarchie et réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie.

Le chef du pôle RH du siège est également appelé à assurer de manière transversale les dossiers transversaux impactant tous les agents du ressort de la DISP de STRASBOURG tels que les retraites, les prolongations d'activités, les CET, la campagne d'évaluation et de notation, les congés bonifiés, les dossiers d'ATI/PCI, les dossiers sensibles, etc.

Nombre d'agents à encadrer? 2 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste informatique fixe et itinérant

Logiciel de gestion

Parc véhicule de la Direction Interrégionale

Composition et effectifs du service

1 Chef d'unité, 2 chefs de pôle, 5 gestionnaires

Votre hiérarchie

Le responsable de l'unité RH proximité et expertise interrégionale

Vos interlocuteurs métiers

Gestionnaires RH au siège et en établissement/SPIP, administration centrale, secrétariat général, service des retraites de l'Etat.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Savoir-faire

Esprit de synthèse ;

Sens du travail en équipe;

Maîtrise de la réglementation RH;

Identifier les sources documentaires;

Suivre et interpréter la réglementation ;

Alerter ses supérieurs hiérarchiques sur les situations particulières;

Maîtrise de Word, Excel et Outlook;

Maîtrise de l'outil informatique: Harmonie, Estève, outils spécifiques d'aide administrative selon l'évolution des technologies Connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires

Savoir-être

Discrétion et confidentialité

Capacité organisationnelle et méthodologique ;

Capacité de rédaction administrative;

Respect impératif des délais;

Capacité d'anticipation;

Capacité managériale;

Disponibilité et dynamisme;

Autonomie.

Expériences professionnelles antérieures souhaitée: Oui