Secrétaire Accueil - Transport - CDD H/F - Association Departementale des Pupilles

Les PEP est une association qui, depuis plus de 100 ans, se consacre à l'éducation et à la formation des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap.
Ces valeurs : La laïcité, la solidarité, l'égalité et la citoyenneté.
23 établissements sur la Corrèze, 500 professionnel(le)s
Rejoindre les PEP, c'est s'engager pour une société solidaire et inclusive.
Dans le cadre d'un CDD pour remplacement maladie, prise de poste dès que possible.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'établissement et/ou de l'adjointe de direction et vous interviendrez au sein de l'I.M.E. de Meyssac, avec pour principales missions :
Secrétariat et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter les appels, courriers et mails ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
- Saisir et actualiser les informations dans les différents logiciels et outils de suivi ;
- Assurer la transmission des informations aux professionnels concernés ;
- Participer au bon fonctionnement administratif de l'établissement ;
- Respecter les règles de confidentialité et le secret professionnel liés au secteur médico-social.
Organisation et suivi des transports :
- Organiser et coordonner les transports quotidiens des jeunes ;
- Élaborer et actualiser les circuits et plannings de transport ;
- Prendre en compte les modifications d'emploi du temps, absences, retours anticipés et changements ponctuels ;
- Assurer le lien quotidien avec les familles concernant les transports ;
- Être l'interlocuteur des chauffeurs et des prestataires de transport ;
- Anticiper et gérer les modifications ou difficultés de transport ;
- Vérifier la cohérence des circuits et rechercher des solutions permettant d'optimiser l'organisation ;
- Assurer le suivi administratif des prestations de transport ;
- Contrôler les éléments transmis par les prestataires et participer au suivi de la facturation ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi et les documents nécessaires à l'organisation du service ;

Vous êtes Titulaire d'un CAP ou BEP dans le domaine administratif.

Ce que nous vous proposons en intégrant notre structure :
- Salaire de base (hors primes conventionnelles) : 1 867,02 € brut mensuel selon CCN51 + prime SEGUR (238€ brut)

Les plus : Une mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50% de la base obligatoire , une couverture en termes de prévoyance, un CSE dynamique (chèques vacances, bons cadeaux, tarifs préférentiels pour des activités culturelles .), de la mobilité interne, des aides possibles en termes de logement via notre partenaire Action Logement, un dispositif de conciergerie pour vous accompagner dans votre installation en Corrèze, un accueil personnalisé dès votre arrivée et un parcours de formation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Capacités à communiquer,Discrétion ,Maitrise des outils informatiques et bureautiques ,Travail d'équipe,Sens de l'accueil,Capacités rédactionnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.