Chargée de Communication et de Coordination Événementielle H/F - Université Paris 8

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable communication de l'EUR, le/la chargé.e de valorisation et de coordination événementiel sera amené.e à :

- Participer à l'organisation de manifestations scientifiques (Rencontres ArTeC, bArTeC, soutenances des master, événements Alumni, nouveaux formats éventuels) et à la promotion d'événements émanant des projets de recherche-création ArTeC ;

- Assurer une veille active et tenir un suivi détaillé de l'avancement des projets impulsés dans le cadre de l'EUR, en lien avec la chargée de projets administratifs et financiers ;

- Assurer, en appui avec le/la responsable du pôle éditorial, l'organisation d'événements de promotion des ouvrages publiés par ArTeC ;

- Travailler avec des prestataires et veiller au respect des engagements des fournisseurs ;

- Préparer des contenus éditoriaux print et web en respectant le circuit de relecture ;

- Travailler, en lien avec les porteurs de projets, à adapter les contenus éditoriaux (scientifiques et artistiques) aux différents supports de diffusion de l'information utilisés au sein de l'EUR ;

- Alimenter l'espace multimédia ArTeC sur le site web (média archipélique), assurer la régularité des publications et concevoir leur mise en page ;

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE

Niveau Master souhaité, expérience souhaitée dans les domaines de la communication scientifique et/ou de l'organisation événementielle.

Connaissances générales

- Maîtrise des techniques de communication et des outils numériques

- Connaissance des outils métiers de la communication

- Excellente expression écrite

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Intérêt pour les milieux de la recherche et de la création

- Connaissances du droit de la propriété intellectuelle

Savoir-faire

- Pilotage événementiel : programmation, coordination des parties prenantes, hiérarchisation des priorités, élaboration d'un budget, respect des délais

- Travailler en équipe

- Jouer un rôle d'aide à la décision

- Savoir représenter la structure

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Assurer une veille active

- Réaliser des évaluations et des bilans Savoir-être :

- Sens de l'organisation

- Autonomie et proactivité

- Capacité d'adaptation

- Aisance relationnelle

- Force de proposition