Responsable des Services Administratifs et Financiers au Centre Pénitentiaire de Vendin·le-Vieil H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Vos activités principales

Intégré à l'équipe de direction, le responsable du poste coordonne les services administratifs et les ressources humaines. L'attaché participe avec l'équipe de direction à l'élaboration de la politique générale de l'établissement et aux différentes réunions de direction. L'attaché participe également aux astreintes (...)

Les principales missions de l'attachée responsable des services administratifs et financiers, sous le contrôle et l'autorité du chef d'établissement sont :

Management des ressources humaines

Le responsable des services administratifs et financiers est membre de l'équipe de direction et participe au comité stratégique de l'établissement

Il met en oeuvre, sous l'autorité du chef d'établissement, la politique de ressources humaines définie par la directrice interrégionale

Il participe à la définition et à l'évaluation de la politique de ressources humaines et à son organisation en fonction des objectifs stratégiques nationaux et régionaux. (...)

Management des services administratifs

Encadrer, animer et contrôler les services administratifs: secrétariat de direction, service ressources humaines, greffe, régie des comptes nominatifs, correspondants locaux des systèmes d'information, assistant de prévention.

Procéder à l'évaluation du travail des chefs de service administratifs

Participer à la mise en oeuvre de la communication interne et externe

Conduire et piloter les projets transversaux

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l'intéressé et le responsable hiérarchique.

Nombre d'agents à encadrer

A ? B (5) ? C (11) Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON ?

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 6 aout 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire; et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Le fonctionnaire en poste sera chargé d'assurer des astreintes, selon un planning défini par avance. L'astreinte impose une disponibilité sur une semaine et une appréciation globale du fonctionnement d'un établissement pénitentiaire. (...)

L'astreinte nécessite une réactivité importante pour pouvoir prendre des décisions opportunes. Cela peut nécessiter un déplacement en urgence à l'établissement.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Téléphone professionnel, ordinateur portable, autorisation d'utiliser le véhicule de fonction de l'établissement.

Votre hiérarchie: Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers: Personnels de l'établissement, DISP Lille, médecine de prévention, organisations syndicales, conseil médical

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Connaissances des institutions, des politiques pénales, pénitentiaires, sociales, de prévention de la récidive et de sécurité

Connaissance des règles de gestion administrative

Savoir-faire

Bonnes qualités managériales

Sens du travail en réseau

Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir rendre compte de son activité

Savoir travailler en équipe

Savoir-être

Sens de l'écoute et de la communication

Grande disponibilité et réactivité

Capacité d'adaptation

Être rigoureux, méthodique et organisé

Faire preuve de discrétion

Qualités relationnelles