Assistant Administratif F - M H/F - Janvier Labs

Precursion est une CRO (Contract Research Organization) spécialisée dans les analyses de pointe, au service des secteurs pharmaceutique, biotechnologique, académique et de la santé.

Présente à Huningue (France) et Cambridge (USA), Precursion réunit plus de 30 experts offrant des solutions sur mesure dans divers domaines thérapeutiques, tels que l'oncologie, la neurologie, l'immunologie et la cardiologie.

Installée sur 4000 m² de laboratoires, Precursion propose des services bioanalytiques (génomique, protéomique, transcriptomique, métabolomique), le développement d'essais, l'analyse de données, une biobanque et des capacités de production.

https://precursion-biosciences.com/fr/le-groupe/a-propos-de-nous/

Depuis février 2026, Precursion s'est intégrée au sein de Janvier Group Biosciences, groupe familial reconnu comme un acteur de référence dans le domaine des biosciences et de la recherche préclinique. Dernier groupe familial européen du secteur, Janvier Group Biosciences tire de son indépendance et de sa vision long terme la capacité à faire de la qualité et de la confidentialité ses priorités absolues. À chaque étape, ses équipes d'experts apportent un accompagnement scientifique dédié, transformant les questions de recherche les plus complexes en données exploitables qui font avancer l'innovation thérapeutique.

https://janvier-group.com/

La facturation, les contrats et les relances avancent grâce à vous.

Chez Precursion, vous prenez en charge un socle administratif utile à plusieurs équipes. Vous suivez des dossiers sensibles, avec des échéances serrées et des informations à tenir justes dans l'ERP.

Vous échangez avec les ventes, les ressources humaines, le standard et des interlocuteurs externes. Le poste demande de passer d'une urgence à l'autre sans perdre la qualité de suivi.

Le changement de système ERP demande de l'adaptabilité, des réflexes fiables et une bonne capacité d'apprentissage. Vous gardez le fil entre facturation, contrats et suivi administratif.

L'anglais sert dans certains échanges écrits et oraux. Vous contribuez à sécuriser les délais, à clarifier les demandes et à faire avancer les dossiers.

Les missions du poste s'articulent autour du suivi administratif, de la facturation et du lien avec les équipes internes.

- Émettre les factures, contrôler les données et garantir un envoi rapide dans l'ERP.
- Relancer les paiements, suivre les réponses et sécuriser les encaissements.
- Préparer, relire et suivre les contrats de vente jusqu'à leur archivage.
- Gérer les contrats RH et mettre à jour les dossiers associés.
- Alimenter l'ERP avec des informations fiables et des mises à jour régulières.
- Adapter les priorités face aux urgences sans perdre le niveau de qualité.

Vous êtes aussi un point d'appui pour fiabiliser les informations et maintenir un suivi propre dans la durée.

Ce poste demande de l'organisation, de la rapidité et un suivi fiable des priorités.

Vous passez d'un dossier à l'autre sans perdre le fil. Vous savez garder une cadence soutenue tout en contrôlant les détails.

Les compétences attendues couvrent l'administration, l'ERP et la gestion des contrats.

- Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.
- À l'aise avec un ERP et une saisie fiable des données.
- Rapide pour apprendre les sujets RH et administratifs.
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Bonnes bases juridiques pour relire et suivre des contrats.
- Rigueur, réactivité et adaptation lors des changements d'outil.