Alternance - Assistant Administratif H/F - Aterim Nantes
- Nantes - 44
- Alternance
- Aterim Nantes
Les missions du poste
ATERIM a été créée en 2023 par Monsieur GRAYO. Jeune structure en plein développement, nous sommes implantés au coeur du centre commercial Carrefour La Beaujoire. Cet emplacement atypique constitue aujourd'hui l'originalité et la force de notre agence.
Pour compléter notre équipe actuelle de 8 collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) collègue dans le cadre d'un contrat en alternance.
En nous rejoignant, vous prendrez part à la gestion administrative du personnel ainsi qu'au développement de la relation clients et intérimaires. Ce poste polyvalent vous permettra d'appréhender toutes les facettes du métier.
Vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre équipe, en travaillant en étroite collaboration avec les pôles recrutement et administratif.
Vos missions :
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Créer les dossiers des intérimaires et vérifier la conformité des documents.
- Suivre l'envoi et le retour des contrats ; relancer, si nécessaire, les clients et les intérimaires.
Administration du personnel
- Déclaration et suivi des AT-MP, AM.
- Montage des dossiers de formations et suivi administratif
- Relation avec l'OPCO
- Relation avec les organismes de formation
- Commandes et remise des EPI
Paye/facturation
- Saisie des relevés d'heures et variables de paye (multi convention)
- Réaliser la facturation des prestations, avoirs.
- Effectuer le suivi du recouvrement
- Etablir les acomptes sur salaire
- Participation au process de paye
Selon votre profil et vos appétences, d'autres missions pourront vous être confiées.
Le profil recherché
A propos de vous :
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat (général, technologique STMG, ou professionnel tertiaire).
- Vous êtes inscrit à la rentrée 2026 dans une formation en alternance, Bac +2 ou Bac +3
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook), Canva.
- Bonnes capacités rédactionnelles en français (orthographe et syntaxe).
- Vous êtes rigoureux(se), vous savez faire preuve d'organisation et gérer les priorités selon l'activité de l'agence.
- Vous avez le sens du contact tout en faisant preuve de discrétion.
- Vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs, qu'il s'agisse des intérimaires, des clients ou des fournisseurs.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative pour soutenir l'activité quotidienne.