Responsable du Service Finances - Achats H/F - Université Paris-Saclay

Le service finances / achats intervient pour l'IUT en matière d'élaboration, d'exécution et de suivi budgétaires et coordonne la fonctions achats, en lien avec les services et la direction de l'IUT, et avec les services centraux de l'université. Il est chargé notamment de la saisie des données sur le logiciel SIFAC, du suivi des recettes et des dépenses.
Le budget de l'IUT représente environ 2,5 M d'€. Les dépenses se répartissent en fonctionnement, investissement et masse salariale. Les recettes sont essentiellement issues de la taxe d'apprentissage, droits universitaires, CFA, formations continues et conventions. Le service gère également des appels à projet et des programmes de financement particuliers.
Le service finances / achats établit les factures de l'IUT auprès de ses partenaires en adéquation avec les conventions signées.
Il accompagne les services de l'IUT pour la fonction finances / achats (commande publique, marchés publics, gratifications de stagiaires, remboursement de missions, fiches d'immobilisation de matériel......).
Le responsable du service finances / achats encadre deux agents de catégorie B, sous l'autorité de la DDGS et du Directeur. Il est l'interlocuteur privilégié de la direction de l'IUT, des chefs de département et chefs de service, des services centraux de l'Université (DABF/DPAM/Agence comptable). Il assiste l'ordonnateur secondaire dans sa mission (Directeur de l'IUT).

Activités principales de l'agent·e :

• Élaborer le budget de l'IUT et le budget rectificatif en fonction des prévisions de recettes et de dépenses
• Piloter l'analyse des dépenses et des recettes par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, et au niveau global, ainsi que le suivi de l'exécution du budget
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposition si nécessaire d'axes d'amélioration ou de correction
• Suivre, analyser et diffuser l'évolution de la réglementation comptable et financière et/ou de l'information administrative
• Concevoir et mettre en oeuvre des procédures dans son domaine d'activité
• Conseiller la Direction et les services de l'IUT en matière financière et d'achats
• Élaborer et analyser de tableaux de bord
• Assurer un suivi de l'exécution financière des conventions de l'IUT, avec un lien fort avec le service des formations et relations entreprises
• Garantir la bonne exécution du budget et le bon déroulement des activités du service
• Encadrement de l'équipe
• Assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs du service relatifs à son domaine d'activité
• Représenter le service et l'IUT pour les réunions l'IUT et de l'Université (groupes de travail du domaine financier et domaine achats)
• Remonter les besoins à la DPAM
• Élaborer et les actes de la commande publique jusqu'à 90 000 €
• Participer et suivre les annonces des marchés publics pris en charge par la DPAM et concernant la composante
• Établir à partir du système d'information SIFAC, les états et bilans comptables et financiers

Connaissance, savoir :

• Avoir une connaissance générale de la GBCP
• Maîtriser la réglementation financière
• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
• Maîtriser les règles de passation des marchés
• Connaitre le fonctionnement de l'Université et de l'IUT ainsi que leurs statuts

Savoir-faire :

• Savoir analyser les données comptables et financières
• Savoir piloter et coordonner le travail en équipe
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
• Assurer une veille réglementaire et constituer une documentation de référence
• Maîtriser le logiciel financier et comptable (SIFAC) et les outils bureautique (word, excel...)
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et de l'analyse
• Rigueur/fiabilité
• Esprit d'équipe
• Sens de la confidentialité