Secrétaire Médico-Sociale H/F - Anpaa 30

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie un(e) secrétaire d'accueil à temps partiel (33,75 heures/semaine), en CDD pour un 0.90 ETP.

Vous travaillerez sur le site de Saint-Hilaire de Brethmas. Prise de poste au 1er octobre jusqu'au 23 octobre.

Sous l'autorité de la directrice, vous assurerez l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées par l'établissement en observant les règles de discrétion et dans le respect du secret professionnel. Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire (médecin, CESF, psychologue).

Vous aurez pour principales missions:
- l'accueil physique et téléphonique,
- l'information et l'orientation des publics et le relais avec les membres de l'équipe dans le cadre du projet thérapeutique,
- la diffusion de documents adaptés à chaque public,
- la gestion des agendas et des rendez-vous des différents membres de l'équipe,
- la gestion du logiciel métier de suivi des activités,
- la participation aux différentes réunions internes et la préparation des comptes rendus,
- la réception et l'envoi du courrier,
- la gestion des stocks et des fournitures,
- la mise en forme de divers documents et archivage,
- la contribution à la réalisation de différents documents et événements de l'établissement.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau IV ( ST2S etc.) et disposez d'une première expérience de secrétariat dans le secteur médico-social.

La maitrise du logiciel NEMOWEB (logiciel patient) serait un plus aux compétences attendues sur le poste.

Rémunération selon expérience au regard de la CC66 + Tickets restaurants.
Un mercredi sur deux non travaillé.

Experience: 3 Mois - Secrétaire médicosocial

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.