Administration des Ventes H/F - Societe Celectron Sarl
- Saint-Martin-de-Londres - 34
- CDI
- Societe Celectron Sarl
Les missions du poste
Rattaché-e au Responsable de Production, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant administration des ventes et support administratif. Vous êtes un-e interlocuteur-trice clé-e entre les clients, les équipes internes et les partenaires et prestataires externes.
Après une période de formation et d'accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous :
Vos Missions
Administration des Ventes
- Aide à la préparation des devis, création et suivi des dossiers clients
- Suivi des contrats, des conditions commerciales et mise à jour des bases de données (clients, articles, etc.)
- Réception, enregistrement et confirmation des commandes auprès des clients
- Edition des documents libératoires (BL, déclaration de conformité.)
- Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs France et Export
- Établissement des factures et des avoirs
- Suivi des encaissements clients et relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité
- Mise à jour des tableaux de suivi (CA, commandes, factures)
- Gestion des retards, litiges de livraison et retours
Support Administratif
- Accueil physique Clients / Fournisseurs pour le Groupe
- Gestion du standard téléphonique pour le Groupe
- Support à l'office management
Celectron, créée en 1977 et filiale du groupe Helios, est spécialisée dans l'étude et la réalisation d'outillages d'essais et de bancs de tests pour l'aéronautique. Grâce à notre expertise reconnue, notre engagement envers l'innovation et la qualité, nous avons su bâtir des relations solides et durables avec les entreprises du secteur, telles qu'Airbus Helicopters et Safran.
**Déménagement prévu à Vailhauquès pour septembre 2027 (bâtiment en construction)**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication d'autres matériels électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication d'autres matériels électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.