Chargé d'Accueil et Administratif H/F - France Travail

Rattaché au Responsable d'Agence, vous intégrez une équipe soudée, dynamique et ambitieuse, à taille humaine.
Vous serez en charge de l'accueil et de la relation clientèle, de la gestion des rendez-vous et de la coordination avec l'atelier, de la gestion administrative et commerciale, ainsi que de la gestion informatisée des stocks. Vos missions principales sont :

*Accueil et relation clientèle :
- Accueillir les clients et assurer leur prise en charge.
- Répondre aux demandes par téléphone, en face-à-face et par mail.
- Assurer le suivi des demandes et contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.

*Gestion des rendez-vous et coordination avec l'atelier :
- Prendre et gérer les rendez-vous clients.
- Organiser et optimiser le planning des interventions en lien avec l'atelier.

*Gestion administrative et commerciale :
- Établir les devis et assurer leur suivi.
- Préparer et suivre les ordres de réparation.
- Effectuer les opérations de facturation et d'encaissement selon les procédures internes.
- Mettre à jour les dossiers et informations clients dans les outils informatiques.
- Participer à la fidélisation et au développement de la clientèle.

*Gestion informatisée des stocks :
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de pneumatiques, pièces, produits et consommables.
- Enregistrer informatiquement les entrées et sorties de marchandises.
- Effectuer les mouvements de stocks dans le logiciel de gestion.
- Participer aux inventaires et aux opérations de contrôle des stocks.

*Coordination avec les équipes :
- Assurer une communication efficace avec le responsable de centre et les équipes techniques.
- Transmettre les informations nécessaires à la bonne réalisation des interventions.
- Participer au bon fonctionnement quotidien du centre.

Profil recherché :
Expérience dans l'accueil, la relation clientèle et l'administratif.
Une expérience dans le secteur automobile constitue un plus.
À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.