Assistant·e de Projet - Facilitateur·trice H/F - France Travail

Vous serez amené.e à travailler au sein d'une équipe d'animation territoriale et d'appui aux acteurs économiques.
Vous aurez la charge de la promotion, de la mise en oeuvre et du suivi de l'exécution des obligations d'insertion sur le territoire du département du Var afin de contribuer à l'ancrage et au développement d'une commande publique socio-responsable.

Missions principales :
Vous interviendrez auprès :
1) des Maîtres d'ouvrage publics et/ou privés : conseil, aide à la rédaction, promotion du dispositif, collaboration pour le bon suivi d'exécution, production de bilans de réalisation quantitatifs et qualitatifs.

2) des entreprises titulaires de marchés : élaboration et proposition des modalités de mise en oeuvre des actions d'insertion les plus appropriées (embauche directe, mise à disposition, etc.), organisation de recrutements, suivi de la bonne exécution des engagements, participation aux réunions de chantier.

3) des Structures de l'Insertion par l'Activité Economique et du Réseau Pour l'Emploi : articulation partenariale avec ces structures et les partenaires de l'emploi du territoire, notamment, sur le volet accompagnement des publics, centralisation des informations et actions relatives aux parcours des « participants clauses ».

Enfin, vous organiserez et saisirez les données relatives aux clauses d'insertion dans le logiciel « ABC clauses » spécifiquement dédié.
Vous communiquerez en interne et en externe sur l'activité générale de la Cellule Grands Travaux et Marchés Publics.
Vous organiserez et animerez des réunions avec l'ensemble des interlocuteurs concernés.

Conditions de travail :
- Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 ½ ou 5 jours/semaine
- Télétravail : NON
- Déplacements : plusieurs fois par semaine
- Poste basé à La Garde avec possibilités de permanences hebdomadaires à Brignoles, Draguignan, Fréjus.
- Remboursements des frais de déplacements professionnels.

Profil recherché :

Expérience : vous disposez d'une expérience de 3 ans en entreprise

Compétences attendues :
- qualités relationnelles et de négociation, expérience probante en matière d'animation de réseau, capacité à s'adapter à des contextes et des interlocuteurs variés
- volonté de travailler dans une dynamique collective et en équipe
- grande rigueur, vrai sens de l'organisation, curiosité, inventivité
- autonomie en mode partage, capacité à mener plusieurs tâches de front, y compris dans l'urgence, réactivité, prises d'initiatives
Connaissances requises :
- très bon niveau d'expression orale et écrite
- connaissances juridiques bienvenues
- connaissances RH opportunes (appui recrutement, analyse fiches de poste.)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.