Office Manager H/F - Etude et Projet

Depuis presque 20 ans, nous sommes connus pour notre expertise en recrutement sur les métiers des fonctions support en finances, comptabilité impliquant le juridique,la RH, le contrôle de gestion... Depuis ces dernières années nous nous développons sur les métiers de la haute joaillerie, la haute couture ainsi que le retail.

Nos collaborateurs interviennent pour les besoins les plus spécifiques en cohérence sur votre recherche.

Notre offre vous permet de recruter en toute sérénité en vous appuyant sur nos experts qui suivront individuellement les candidats et les clients.

Notre réseau, nos outils et nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer des candidats sélectionnés avec rigueur pour des offres ciblées.

Notre cabinet de recrutement vous accompagne pour tous vos recrutements que ce soit en CDD, CDI et INTERIM.

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires un profil Office Manager (H/F) en CDI basé à Paris 16.

Fondé en 2000, le cabinet se distingue par une approche personnalisée dans 3 domaines clés : expertise, audit et social.

Actuellement en pleine croissance, Nous recherchons pour le compte de notre collaborateur, un nouveau talent en tant que office manager (H/F) dans le cadre du développement de leur structure composée de 25-30 collaborateurs jeunes et engagés.

Le cabinet accompagne aussi bien des TPE/PME que des clients internationaux.

Description de poste :

En tant que Office Manager (H/F), vous serez directement rattaché à l'Assistant de Direction du cabinet. Vous interviendrez sur des missions variées et valorisantes, avec pour principales missions :

• L'accueil des visiteurs (clients, candidats), les orienter vers les bons interlocuteurs
• Le classement et l'archivage des différents dossiers
• La gestion des envois et du courrier entrant
• La gestion de l'assistanat, des services généraux ainsi que de l'agenda
• La communication interne et externe en gérant les flux d'informations
• La réalisation de reportings réguliers sous Excel
• La prise en charge des appels téléphoniques
• L'organisation des réunions et des différents événements internes

Profil :

Notre partenaire a pour objectif de trouver un Office Manager (H/F) qui :

• est une formation spécialisé en Assistanat avec au minimum 2 années d'expérience sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'expertise comptable
• aime travailler en équipe et possède un excellent relationnel avec ses collaborateurs et clients
• est autonome et assidue dans sa gestion des différentes missions

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 75016
• Horaires : 37h50/semaine dont 2h50 heures supplémentaires
• Rémunération : Entre 25k-32k, selon profil, diplôme et expérience
• Avantages : Séminaire & formations professionnelles, tickets restaurant.
• Logiciels : Maîtrise du Pack Office

Prise de poste dès que possible !

Référence de l'offre : EP1352