Assistant de Direction H/F - Adecco
- Reims - 51
- Intérim
- Adecco
Les missions du poste
Votre mission
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle central dans la gestion, la mise à jour et le déploiement des documents juridiques, contractuels et réglementaires de l'entreprise. Vous assurez l'interface entre la Direction, les juristes, les partenaires externes et les différents services internes afin de garantir la bonne application des évolutions demandées et le respect des obligations de conformité.
Vos missions principales
? Assurer le suivi et la mise à jour des documents juridiques, contractuels et de conformité
? Analyser les demandes d'évolution émises par les juristes, auditeurs et partenaires
? Échanger avec les conseils juridiques afin de sécuriser et comprendre les modifications à mettre en oeuvre
? Coordonner les actions avec les équipes internes (informatique, marketing, conformité, administratif, production...)
? Garantir le suivi des dossiers, le respect des échéances et le contrôle des mises à jour réalisées
? Participer à la création et à l'adaptation des documents nécessaires au lancement d'une nouvelle société
? Gérer le versioning, la traçabilité et l'archivage documentaire
? Accompagner la Direction sur diverses missions administratives, organisationnelles et transverses.
Votre profil
Vous disposez idéalement d'une formation Bac +2 à Bac +5 en administration, assistanat de direction, juridique, gestion ou domaine équivalent.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction, de coordination administrative ou de gestion documentaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre excellente communication écrite et orale.
- Votre autonomie dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Votre capacité à comprendre et retranscrire des informations juridiques ou réglementaires.
- Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Votre maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PDF) et des outils collaboratifs.
Ce que nous vous proposons
? Une mission à forte valeur ajoutée au sein d'un environnement stimulant.
? Un poste polyvalent mêlant coordination, gestion documentaire, conformité et accompagnement de la Direction.
? Une autonomie importante dans l'organisation de votre activité.
? Une mission de 3 mois permettant d'intervenir sur un projet stratégique de structuration et de mise en conformité.
Vous êtes organisé(e), autonome, à l'aise avec les documents contractuels et aimez travailler en interaction avec différents métiers ? Rejoignez-nous pour contribuer à un projet structurant et stratégique. ?
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !