Assistante ou un Assistant de Direction CDD H/F - Ville de Champigny-sur-Marne
- Champigny-sur-Marne - 94
- CDD
- Ville de Champigny-sur-Marne
Les missions du poste
Située dans l'une des boucles de la Marne, à 12 km à l'est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d'importantes zones d'activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.
Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l'implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.
Vos missions principales
Assurer l'organisation quotidienne de la direction : accueil, agenda, réunions, courriers, parapheurs et suivi des échéances.
Rédiger et mettre en forme les notes, courriers, comptes rendus, tableaux de bord et documents administratifs.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, rendez-vous et instances de la directrice.
Contribuer au pilotage des activités et projets transversaux de la direction, notamment à l'organisation des scrutins
électoraux.
Participer au suivi comptable, logistique et administratif : bons de commande, fournitures, absences et outils de suivi.
Conditions d'exercice
Temps complet, du lundi au vendredi, avec trois tranches horaires : 8h00/8h30/9h00 - 17h00/17h30/18h30.
Poste basé à l'Hôtel de Ville, 14 rue Louis Talamoni.
Disponibilité ponctuelle attendue lors des périodes de forte activité, notamment pendant les scrutins électoraux.
Travail en lien étroit avec la directrice de la Population, les services de la direction, la direction générale et les directions
supports.
Pourquoi rejoindre Champigny -
Participer concrètement à l'amélioration de la relation entre les usagers et le service public.
Exercer un poste transversal, varié et central au fonctionnement de la Direction de la Population.
Rejoindre une ville de près de 80 000 habitantes et habitants, engagée dans des projets ambitieux.
Conditions de travail de qualité : accès au restaurant municipal, service Foodles, Tickets restaurants, prestations CGOS.
Développement professionnel renforcé : centre de formation interne, parcours de formations personnalisées ; séminaires
de direction et accompagnement managérial.
Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l'implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.
Vos missions principales
Assurer l'organisation quotidienne de la direction : accueil, agenda, réunions, courriers, parapheurs et suivi des échéances.
Rédiger et mettre en forme les notes, courriers, comptes rendus, tableaux de bord et documents administratifs.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, rendez-vous et instances de la directrice.
Contribuer au pilotage des activités et projets transversaux de la direction, notamment à l'organisation des scrutins
électoraux.
Participer au suivi comptable, logistique et administratif : bons de commande, fournitures, absences et outils de suivi.
Conditions d'exercice
Temps complet, du lundi au vendredi, avec trois tranches horaires : 8h00/8h30/9h00 - 17h00/17h30/18h30.
Poste basé à l'Hôtel de Ville, 14 rue Louis Talamoni.
Disponibilité ponctuelle attendue lors des périodes de forte activité, notamment pendant les scrutins électoraux.
Travail en lien étroit avec la directrice de la Population, les services de la direction, la direction générale et les directions
supports.
Pourquoi rejoindre Champigny -
Participer concrètement à l'amélioration de la relation entre les usagers et le service public.
Exercer un poste transversal, varié et central au fonctionnement de la Direction de la Population.
Rejoindre une ville de près de 80 000 habitantes et habitants, engagée dans des projets ambitieux.
Conditions de travail de qualité : accès au restaurant municipal, service Foodles, Tickets restaurants, prestations CGOS.
Développement professionnel renforcé : centre de formation interne, parcours de formations personnalisées ; séminaires
de direction et accompagnement managérial.
Le profil recherché
Profil
Poste ouvert aux contractuels de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou comptabilité.
Expérience souhaitée dans l'assistanat de direction, idéalement en collectivité territoriale ou dans une administration.
Maîtrise confirmée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; aisance avec les logiciels métiers.
Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
Rigueur, réactivité, discrétion professionnelle, qualités relationnelles et respect absolu de la confidentialité.
EC21045
Poste ouvert aux contractuels de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou comptabilité.
Expérience souhaitée dans l'assistanat de direction, idéalement en collectivité territoriale ou dans une administration.
Maîtrise confirmée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; aisance avec les logiciels métiers.
Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
Rigueur, réactivité, discrétion professionnelle, qualités relationnelles et respect absolu de la confidentialité.
EC21045