Assistant Direction du Patrimoine et Moyens Généraux H/F - HLM

RLF - RESIDENCES LE LOGEMENT DES FONCTIONNAIRES

Activité de préparation de dossiers :
Assister le directeur dans le montage et le suivi de dossiers.
Assurer le traitement administratif et opérationnel de certains dossiers, y compris en l'absence du directeur.
Être force de proposition dans la gestion globale des dossiers.

Gestion locative :
Assurer le suivi en coordination avec les services internes de la direction du patrimoine et externes (SMOP, DFA, etc.) des indicateurs de la CUS
Préparer en lien avec les parties prenantes le bilan annuel de la CUS
Assurer le suivi du Fonds d'Initiative Locale en lien avec les responsables opérationnels
Assurer la gestion des différents évènements (réunions, locations diverses, organisation de repas, organisation d'inauguration, etc.)
Assurer la compilation des données mensuelles de reporting des services
Préparer la tenue des conseils de concertation locative
Participer à la production du rapport de gestion annuel ;
Participer à la production du rapport d'activité annuel ;
Assurer le suivi de l'augmentation annuelle des loyers auprès des services de l'État.

Suivi du patrimoine :
Élaborer et actualiser les tableaux de bord internes de suivi du patrimoine;
Coordonner l'ensemble des enquêtes relatives au patrimoine en lien avec le service concerné

Relations avec les représentants des locataires :
Préparer les réunions du conseil de concertation locative ;
Gérer la prise en charge des demandes d'indemnisation des amicales ;
Gérer la prise en charge des frais liés à l'organisation des fêtes de voisins.

Prise en charge du secrétariat et moyens généraux :
Rédiger des notes, rapports, comptes-rendus...
Traiter le courrier ;
Gérer les appels téléphoniques et l'agenda.
Assurer la gestion des différents évènements (réunions, locations diverses, organisation de repas, organisation d'inauguration, etc.)
Missions diverses Moyens Généraux (gestion des interventions, suivi des prestataires,...)

Connaissances :
Bonne connaissance générale du secteur du logement social

Compétences :
Capacité d'adaptation et d'organisation
Aisance relationnelle
Capacité rédactionnelle
Capacité d'analyse et de proposition
Maîtrise des techniques de secrétariat
Bases d'utilisations du progiciel de gestion immobilière
Connaissance des outils bureautiques