Assistant de Direction H/F - Propac Qualite

Dans le cadre de notre développement, Propac Qualité, entreprise spécialisée dans le chauffage, la climatisation et les pompes à chaleur, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Secteur Haute Marne/ Aube avec missions possible à Juzenncourt (52) avec véhicule de société si besoin
CDI - Temps plein

VOS MISSIONS

Vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise :
- Gestion administrative quotidienne et suivi des dossiers,
- Gestion des appels, mails et demandes clients
- Suivi des devis, commandes et facturation
- Relation avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Suivi administratif des chantiers et dossiers techniques
- Préparation et transmission des éléments comptables
- Suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Connaissance dans les CEE et MPR

LE PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons avant tout une personne :

- Organisée, rigoureuse et autonome
- A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités
- Dotée d'un bon relationnel et d'un vrai sens du service client
- Réactive et capable de prendre des initiatives

Une expérience dans le bâtiment, le chauffage, la climatisation serait un véritable plus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.